Как сохранить резюме в PDF и Word на компьютере и телефоне

Сохранить резюме можно прямо в программе, где вы его пишете. Если это Word, выберите «Файл», затем «Сохранить как» и укажите тип файла: PDF для отправки работодателю или DOCX для дальнейшего редактирования. В Google Документах выберите «Файл», «Скачать» и нужный формат, а резюме с hh.ru скачайте из его карточки в PDF, DOC, RTF или TXT. На телефоне то же самое делают через меню «Поделиться» или «Экспорт» в приложении редактора. Назовите файл по схеме «Фамилия_Имя_должность» и сохраните копию в облако, чтобы не потерять. После сохранения откройте PDF на другом устройстве и проверьте, что шрифты, ссылки и вёрстка на месте.

Проще всего сохранить резюме, собранное на готовом макете, потому что при экспорте вёрстка не съедет. На нашем сайте есть бесплатные шаблоны резюме в Word и PDF: заполните подходящий и сохраните его в нужном формате.

В каком формате сохранить резюме?

Для отправки работодателю почти всегда подходит PDF: он одинаково выглядит на любом устройстве, вёрстка не съезжает, а текст нельзя случайно изменить. DOCX нужен, если работодатель или кадровое агентство просят файл для редактирования, и как исходник для вас самих.

Форматы для сохранения резюме

Формат	Когда использовать	Минусы
PDF	Отправка по почте, в мессенджере, загрузка на сайты	Сложно править без исходника
DOCX	Исходник для правок, просьба работодателя «в Word»	На чужом компьютере может съехать вёрстка
DOC, RTF	Только если просят старый формат	Теряется часть оформления
TXT	Перенос текста в поля сайтов	Нет оформления вообще
JPG, PNG	Не подходит как основной формат	Текст не ищется и не копируется

Сканы для резюме не подходят. Иногда его распечатывают, подписывают и сканируют, думая, что так солиднее, но это лишнее: скан не находится поиском, текст из него не копируется, а система отбора может вовсе не распознать содержание. Резюме не требует подписи, поэтому сохраняйте его сразу в электронном виде.

Удобнее всего держать актуальный исходник в DOCX или в онлайн-редакторе и каждый раз выгружать из него свежий PDF. Тогда правка занимает минуту, а отправляете вы всегда одинаково аккуратный файл.

Как сохранить резюме в PDF из Word?

Чтобы сохранить резюме в PDF из Word, выберите «Файл», затем «Сохранить как» или «Экспорт» и укажите тип PDF: в современных версиях программы такое сохранение встроено. По шагам:

1. Откройте резюме и проверьте его в режиме предварительного просмотра.
2. Выберите «Файл», затем «Сохранить как» или «Экспорт».
3. В списке типов файла выберите PDF.
4. Введите имя файла, например «Petrova_Olga_kassir».
5. Если есть параметр оптимизации, выберите «Стандартный» для хорошего качества при печати.
6. Сохраните и откройте получившийся PDF, чтобы проверить результат.

Перед сохранением загляните в свойства документа через «Файл» и «Сведения». Если резюме сделано на основе чужого файла, там может остаться имя прежнего автора. Впишите своё имя и должность: эти сведения видны в свойствах PDF.

Как сохранить резюме в Google Документах и других онлайн-редакторах?

В Google Документах резюме сохраняют через «Файл» и «Скачать», выбирая формат «Документ PDF» или «Microsoft Word (DOCX)», и файл оказывается в папке загрузок. В облаке документ хранится и сам, но работодателю отправляйте именно файл: ссылка на редактируемый документ для этого не годится.

В других онлайн-редакторах и конструкторах резюме порядок похож: нужно найти скачивание или экспорт и выбрать формат. Если редактор предлагает поделиться ссылкой, давайте доступ только на просмотр. Ссылку с правом редактирования не отправляйте: получатель случайно или намеренно может изменить ваш документ.

Почему резюме съезжает после сохранения?

Резюме съезжает после сохранения из-за отсутствующих шрифтов, таблиц и надписей, старого формата, другого размера страницы или неудачной привязки картинок. В редакторе всё выглядело аккуратно, а в файле текст перенёсся на вторую страницу или колонки разъехались, и причины обычно одни и те же:

• шрифт, которого нет на другом компьютере: программа подставила замену с другой шириной букв;
• таблицы и надписи, которые по-разному отображаются в разных версиях Word;
• сохранение в старый формат DOC вместо DOCX или PDF;
• разные настройки размера страницы: A4 и американский Letter;
• картинки и фото с привязкой «в тексте», которые сдвигают абзацы.

Помогает почти всегда одно: отправлять PDF. При экспорте в PDF шрифты обычно встраиваются в файл, и документ выглядит одинаково на любом устройстве. Если нужен именно DOCX, используйте распространённые шрифты вроде Arial или Calibri и проверьте файл на другом компьютере.

Что проверить после сохранения?

После сохранения проверьте вёрстку на компьютере и телефоне, шрифты, ссылки, копирование текста, размер файла, название и свойства. Это занимает пять минут.

Проверка сохранённого резюме

Что проверить	Как
Вёрстка	Открыть PDF на компьютере и на телефоне
Шрифты	Сравнить с исходником, нет ли замены
Ссылки	Нажать на почту, портфолио, профиль
Текст	Попробовать выделить и скопировать строку
Размер файла	Не больше 2–3 МБ, иначе сжать фото
Название	Фамилия, имя, должность
Свойства	Нет чужого автора и служебных названий

Как сохранить резюме с hh.ru?

Резюме с hh.ru сохраняют скачиванием из карточки резюме в разделе «Мои резюме». Сайт предложит несколько форматов: PDF подходит для отправки, DOC — для правки, TXT — для переноса текста на другой сайт. Если нужно понять, как выгрузить резюме из hh в PDF, выберите этот формат в меню скачивания.

У скачанного файла оформление hh.ru, и поменять его нельзя, поэтому для своего дизайна скачайте DOC или TXT и скопируйте текст в выбранный макет. Где найти резюме на сайтах вакансий, если вы его потеряли, разобрано в статье «Где найти резюме на сайте вакансий, в телефоне и на компьютере».

Как сохранить резюме на телефоне?

На телефоне резюме сохраняют в PDF через меню экспорта или печати в мобильном Word, Google Документах или приложении-конструкторе. Нужный пункт обычно спрятан в меню.

• В мобильном Word откройте меню документа, выберите «Экспорт» или «Сохранить как» и формат PDF.
• В Google Документах выберите в меню с тремя точками «Поделиться и экспортировать», затем «Сохранить как».
• На iPhone PDF можно получить через меню печати: в окне параметров печати есть пункт «Поделиться», через который файл сохраняют в «Файлы».
• На Android многие приложения предлагают «Печать» и выбор принтера «Сохранить как PDF».
• После сохранения найдите файл в приложении «Файлы» и проверьте его.

Файлы, сохранённые на телефоне, легко потерять среди загрузок. Сразу переименуйте файл и отправьте себе в облако или на почту.

Как сохранить резюме из конструктора?

Из конструктора резюме сохраняют скачиванием готового документа в выбранном формате, и файл появляется в папке загрузок. Перед этим проверьте предпросмотр: все ли разделы заполнены, не осталось ли подсказок и примеров текста из шаблона. Если конструктор позволяет сохранить черновик в аккаунте, воспользуйтесь этим: через полгода вы откроете его и обновите за десять минут, собирать резюме заново не придётся.

После скачивания переименуйте файл: конструкторы часто дают ему общее имя вроде «resume.pdf». И сохраните копию в облако вместе с исходником, если конструктор позволяет выгрузить DOCX.

Как назвать сохранённый файл?

Сохранённый файл называйте по схеме «Фамилия_Имя_должность.pdf»: его видит рекрутер и по нему потом ищет ваше резюме среди десятков других. Имя вроде «scan_0012.pdf» или «resume (1).pdf» среди десятков откликов просто потеряется. Подробно о названиях файла, теме письма и заголовке резюме на сайте рассказано в статье «Как назвать резюме, файл с ним и тему письма».

Как сохранить резюме для печати?

Для печати резюме сохраняют в PDF с качеством для печати и проверяют, как он выглядит на бумаге. Это нужно, например, для очного собеседования или ярмарки вакансий. Светло-серый текст и тонкие шрифты, которые хорошо смотрятся на экране, при печати на обычном офисном принтере бледнеют. Перед печатью всей пачки распечатайте один экземпляр и посмотрите, всё ли читается.

Как хранить несколько версий резюме?

Несколько версий резюме храните в одной папке с понятными названиями: «Petrova_kassir.docx», «Petrova_administrator.docx». Версий быстро становится много, если вы ищете работу в двух направлениях или подстраиваете резюме под разные вакансии. Для себя можно добавлять дату, но перед отправкой переименовывать файл в чистый вариант. Раз в несколько месяцев удаляйте устаревшие версии, чтобы случайно не отправить старый файл.

Где хранить резюме, чтобы не потерять?

Чтобы не потерять резюме, держите актуальную версию минимум в двух местах: в облаке, в почте, на сайте вакансий или в папке «Документы». Оно понадобится не один раз — при каждом поиске работы, для обновления профиля, для заявок на конкурсы и гранты.

1. В облачном хранилище: отдельная папка «Резюме» с исходником и PDF.
2. В почте: отправьте файл себе с понятной темой.
3. На сайте вакансий: профиль на hh.ru тоже служит копией текста.
4. На компьютере: в папке «Документы», где файл не затеряется среди загрузок.

Храните резюме аккуратно: в нём ваши личные данные. Сайты вакансий и работодатели, которым вы его отправляете, обязаны защищать эти сведения. Закон прямо возлагает на них эту обязанность.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

За нарушение этих требований закон предусматривает ответственность.

Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Но и с вашей стороны полезна аккуратность: не храните в одной публичной папке резюме и сканы паспорта, не открывайте общий доступ по ссылке к папке, где лежит что-то кроме резюме. Как подготовить электронную версию резюме, разобрано в статье «Электронное резюме и как его сделать в файле и на сайте вакансий».