Академическое резюме для аспирантуры, вуза и грантов

Академическое резюме — это резюме для работы в науке и высшей школе: при поступлении в аспирантуру, участии в конкурсе на должность преподавателя или научного сотрудника, подаче заявки на грант, стажировку или постдок. В отличие от обычного резюме, оно не ограничено одной-двумя страницами и строится вокруг научной работы: образование и учёная степень, темы исследований, публикации, гранты и проекты, доклады на конференциях, преподавание, научное руководство, идентификаторы автора и индексы цитирования. Опыт вне науки сокращают до пары строк или убирают, а публикации оформляют по единому библиографическому стандарту.

Разделов в академическом резюме больше, чем в обычном, и порядок важнее красоты. Основу удобно собрать в нашем конструкторе резюме, заполнив контакты, образование, опыт и языки, а затем скачать файл в DOCX и уже в нём дописать списки публикаций и грантов.

Чем академическое резюме отличается от обычного?

Академическое резюме отличается от обычного тем, что показывает вклад исследователя в науку и заметность его работ для коллег, тогда как обычное отвечает на вопрос, какую пользу человек принесёт бизнесу. Отсюда разница в объёме, структуре и даже в том, что считается достижением.

Обычное и академическое резюме

Признак	Обычное резюме	Академическое резюме
Объём	1–2 страницы	От 2 страниц, у опытных учёных 10 и больше
Главный раздел	Опыт работы	Публикации и исследования
Образование	Ближе к концу	Сразу после контактов, с темой диссертации
Достижения	Выручка, проценты, сроки	Статьи, гранты, цитирования, защищённые аспиранты
Оформление	Свободное, с акцентным цветом	Строгое, библиография по стандарту
Адресат	Рекрутер и руководитель	Учёный совет, конкурсная комиссия, грантовый фонд

За рубежом похожий жанр известен как академическое CV (curriculum vitae), и в англоязычных вузах этим словом обычно называют полный академический документ. Краткое резюме для бизнеса там называют resume. Если вы подаёте документы в зарубежный университет, уточните требования к формату на сайте программы: некоторые программы и фонды задают жёсткий лимит страниц.

Когда нужно академическое резюме?

Академическое резюме нужно при поступлении в аспирантуру, на конкурсе на должность преподавателя, при устройстве в научный институт, для заявки на грант и для стажировки за рубежом. В каждой из этих ситуаций акценты немного смещаются, поэтому одну и ту же основу стоит адаптировать.

• Поступление в аспирантуру: важны дипломная работа, первые публикации, участие в студенческих конференциях и научных кружках.
• Конкурс на должность преподавателя вуза: на первый план выходят учебные курсы, методические пособия, стаж преподавания.
• Работа в научно-исследовательском институте: темы исследований, методы, проекты и публикации в рецензируемых журналах.
• Заявка на грант: публикации за последние пять лет и опыт руководства или участия в проектах.
• Стажировка или постдок за рубежом: англоязычная версия, международные публикации и доклады.

При поступлении на должность в вуз резюме обычно прикладывают к пакету документов для конкурса. Для преподавательских должностей конкурс прямо предусмотрен законом.

Заключению трудового договора на замещение должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, в организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, а также переводу на такую должность предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности с указанием срока избрания.

Конкурсная комиссия сравнивает нескольких кандидатов по одним и тем же критериям: степень, стаж, публикации, учебно-методическая работа. Академическое резюме, где всё это разложено по разделам, экономит членам комиссии время и показывает вас сильнее, чем разрозненные справки.

Какие разделы входят в академическое резюме?

В академическое резюме входят контакты, образование, степень и звание, научные интересы, опыт, публикации, гранты, конференции, преподавание, награды, языки и навыки. Порядок разделов может меняться в зависимости от цели, но основа у большинства таких документов одна.

1. Контакты: имя, должность, место работы, рабочая почта, телефон, ссылки на профили автора.
2. Образование: вуз, факультет, специальность, годы, тема выпускной работы или диссертации, научный руководитель.
3. Учёная степень и звание: кандидат или доктор наук, доцент, профессор, с годом присуждения и шифром специальности.
4. Научные интересы: три-пять строк о направлениях исследований.
5. Опыт работы: научные и преподавательские должности от последней к первой.
6. Публикации: статьи, монографии, главы в коллективных трудах, патенты.
7. Гранты и проекты: фонд, номер, годы, ваша роль.
8. Конференции: доклады с названием, местом и годом.
9. Преподавание и руководство: курсы, пособия, защитившиеся аспиранты и дипломники.
10. Награды, членство в советах и редколлегиях, рецензирование.
11. Языки и навыки: методы, программы, оборудование.

Образование в академическом резюме стоит выше опыта работы, потому что степень и тема диссертации сразу говорят, в какой области вы специалист. Как правильно записать вуз, факультет и специальность, чтобы ничего не перепутать, рассказано в статье «Факультет в резюме и как правильно записать образование».

Как оформить список публикаций?

Список публикаций оформляют по одному библиографическому стандарту и делят на группы по типу работ. Это главный раздел, и комиссия читает его внимательнее всего. В российских организациях библиографические записи обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018, в зарубежных — по стилю, принятому в вашей области (APA, Chicago, Vancouver и другие). Выберите один стандарт и держитесь его во всём списке.

• Делите список на группы: статьи в рецензируемых журналах, монографии, главы, тезисы конференций, патенты.
• Внутри группы идите от новых работ к старым.
• Выделяйте свою фамилию жирным в списке соавторов.
• Помечайте индексацию журнала: перечень ВАК, Scopus, Web of Science, RSCI.
• Добавляйте DOI, если он есть: по нему статью находят за секунду.
• Если работ больше 30, оставьте избранные, а полный список дайте ссылкой на профиль автора.

Отдельной строкой в начале раздела можно дать общую статистику: число публикаций, индекс Хирша по РИНЦ и Scopus, число цитирований. Например: «42 публикации, из них 11 в Scopus; индекс Хирша 7 (РИНЦ), 5 (Scopus)». Цифры берите из профилей в день отправки: они меняются.

Какие профили автора указать?

В академическом резюме указывают SPIN-код РИНЦ, ORCID, Scopus Author ID, ResearcherID и профиль Google Scholar, если они у вас есть. Эти идентификаторы позволяют комиссии проверить публикации и цитирования, не запрашивая справки. В шапке академического резюме их ставят рядом с почтой.

Идентификаторы автора для академического резюме

Идентификатор	Где получить	Зачем нужен
SPIN-код РИНЦ	Регистрация автора на eLIBRARY.RU	Публикации и цитирования в российских журналах, индекс Хирша по РИНЦ
ORCID	orcid.org, бесплатно	Международный номер автора, его просят многие журналы и фонды
Scopus Author ID	Присваивается автоматически после первой статьи в Scopus	Международные публикации и цитирования
ResearcherID	Профиль автора в Web of Science	Публикации в журналах Web of Science
Google Scholar	Профиль в Google Академии	Широкий охват, включая препринты и книги

Перед отправкой проверьте, что в профилях нет чужих статей однофамильцев и не потерялись ваши. Ошибки в привязке статей в РИНЦ исправляют через личный кабинет автора на eLIBRARY.RU, и на это уходит время, поэтому начните проверку заранее.

Как описать научную работу и проекты?

Научную работу и проекты описывают конкретно, называя объект, метод и результат. Научные интересы тоже формулируют без общих слов вроде «современные проблемы экономики». Хорошая формулировка называет объект, метод и область применения: «Моделирование теплопереноса в многослойных строительных конструкциях методом конечных элементов; энергоэффективность жилых зданий в условиях Сибири».

Гранты и проекты оформляют одинаково: фонд, номер, название, годы, роль. Например: «Российский научный фонд, проект № 23-xx-xxxxx, „Название проекта“, 2023–2025, исполнитель». Роль важна: руководитель, основной исполнитель и исполнитель — разный уровень ответственности, и грантовые фонды на это смотрят. Если научная деятельность для вас основная, это стоит показать и в должностях.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью.

Поэтому в разделе опыта указывают точное название должности: младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник. Совместительство в другом институте или вузе пишут отдельной строкой с теми же датами. Как описывать проекты так, чтобы был виден результат, подробно разобрано в статье «Проекты в резюме и как их описать, чтобы было видно результат».

Как написать академическое резюме без публикаций?

Академическое резюме без публикаций строят вокруг выпускной работы, докладов, участия в лаборатории и других признаков интереса к науке. Выпускнику, который поступает в аспирантуру, раздел публикаций часто заполнить нечем, и комиссия ждёт от него другого: интереса к теме и признаков того, что он умеет работать с источниками и данными.

Вместо публикаций покажите выпускную работу с темой и оценкой, доклады на студенческих конференциях, участие в лаборатории или научном кружке, курсовые проекты по будущему направлению, работу ассистентом на кафедре. Даже один принятый к печати тезис стоит указать с пометкой «в печати». Если вы на старших курсах участвовали в гранте преподавателя исполнителем, это сильный аргумент.

Как подготовить академическое резюме на английском?

Академическое резюме на английском для зарубежного вуза или международного фонда переводят полностью, включая описания проектов и курсов. Названия статей на русском дают в транслитерации или переводе с пометкой языка оригинала. Степень кандидата наук пишут как Candidate of Sciences. С PhD её сопоставляет принимающая сторона по своим правилам признания, поэтому ставить знак равенства самому не стоит. Название вуза пишут так, как оно указано на его англоязычном сайте. Об особенностях резюме для иностранных работодателей подробнее написано в статье «Международное резюме для работы за рубежом и в иностранных компаниях».

Какие ошибки делают в академическом резюме?

В академическом резюме чаще всего ошибаются с оформлением публикаций, устаревшими индексами цитирования и слишком общими научными интересами.

• Публикации свалены в один список без деления на типы и без дат.
• Разные стили библиографии в одном документе.
• Фамилия автора не выделена, и среди десяти соавторов её приходится искать.
• Старые индексы цитирования, которые расходятся с профилем.
• Научные интересы сформулированы так широко, что подходят половине факультета.
• Подробное описание работы продавцом-консультантом на третьем курсе.

Почти все эти ошибки видны в первые минуты чтения, а исправляются за вечер.

Как обновлять академическое резюме?

Академическое резюме обновляют после каждой новой статьи или доклада, а раз в полгода сверяют с профилями автора.

1. Добавляйте каждую новую статью сразу после выхода, чтобы перед конкурсом не восстанавливать список по памяти.
2. Раз в полгода сверяйте список публикаций с профилями РИНЦ и ORCID.
3. Храните полную версию и короткую на две-три страницы для грантов с лимитом.
4. Перед отправкой обновите индексы цитирования и дату в колонтитуле.