Как выглядит резюме на работу и как его оформить

Как выглядит резюме на работу? Это одна, реже две страницы формата A4 с чёткой иерархией. Вверху крупно имя и желаемая должность, рядом телефон, почта и город. Ниже идёт опыт работы от последнего места к первому, затем образование, навыки и короткий блок о себе. Текст набран одним шрифтом размером 10–12 пунктов, между разделами есть воздух, заголовки выделены жирным или цветом. Хорошо оформленное резюме понятно с первого взгляда: за несколько секунд видно, кто перед вами и где он работал.

Представить такой документ проще всего на готовых макетах. В каталоге шаблонов резюме на нашем сайте есть варианты в одну и две колонки, с фото и без, и по ним легко сравнить, где информация считывается быстрее.

Что находится в верхней части резюме?

В верхней части резюме находятся имя и фамилия, желаемая должность и контакты, а сразу под ними начинается самое свежее место работы. От этой трети первой страницы зависит, будут ли читать дальше. Если рекрутер видит «Анна Ковалёва, бухгалтер по расчёту заработной платы, Екатеринбург» и сразу под этим «ООО „Уралстройкомплект“, 2021 — по настоящее время», ему уже понятно, стоит ли тратить на документ время. Если не хочется собирать шапку вручную, подойдёт готовая основа для резюме: в шаблонах имя, должность и контакты уже стоят на своих местах.

Имя набирают самым крупным кеглем на странице, обычно 18–24 пункта. Должность набирают чуть мельче, но так, чтобы она сразу бросалась в глаза. Контакты пишут в одну-две строки мелким шрифтом: телефон в формате +7 900 123-45-67, рабочая почта без детских ников, город. Ссылку на мессенджер или портфолио добавляют, если они нужны для работы. Дату рождения, семейное положение и домашний адрес в шапку можно не писать.

Фото, если оно есть, ставят в правый или левый верхний угол. Размер у снимка небольшой, примерно 3×4 сантиметра на печатной странице. Фотография не должна быть крупнее имени.

В каком порядке идут разделы резюме?

Разделы резюме обычно идут так: шапка, короткий блок о себе, опыт работы, образование, навыки и дополнительные сведения. Этот порядок сложился потому, что так удобно читать: опыт ищут сразу после шапки, а образование и навыки смотрят потом, чтобы уточнить картину.

1. Шапка с именем, должностью и контактами.
2. Короткий блок о себе на две-три строки, если он сильный. Слабый лучше перенести в конец или убрать.
3. Опыт работы, новые места сверху.
4. Образование и курсы.
5. Навыки: программы, оборудование, языки.
6. Дополнительно: права, готовность к командировкам, ссылки.

Такой порядок показывает, как должно выглядеть правильное резюме в общем случае, а меняют его в двух ситуациях. Выпускник без опыта ставит образование выше, сразу после шапки, а к нему добавляет практику и учебные проекты. Человек, который меняет профессию, иногда поднимает навыки над опытом, если старая работа с новой почти не связана. Что именно писать в каждом блоке, подробно разобрано в статье «Что такое резюме и зачем оно нужно при поиске работы».

Какой шрифт, размер и поля выбрать?

Для резюме подойдёт простой шрифт вроде Arial, Calibri или PT Sans размером 10–12 пунктов и поля 1,5–2,5 сантиметра. Чем незаметнее оформление, тем лучше: читатель замечает текст, а шрифт остаётся фоном.

Параметры оформления резюме

Параметр	Что выбрать	Чего избегать
Шрифт	Arial, Calibri, Roboto, Open Sans, PT Sans, Times New Roman для строгих отраслей	Рукописные и декоративные шрифты, Comic Sans, больше двух гарнитур
Размер основного текста	10–12 пунктов	9 и меньше: на печати не читается
Заголовки разделов	12–14 пунктов, жирный или цвет	Подчёркивание и курсив одновременно
Поля	1,5–2,5 см со всех сторон	Меньше 1 см, чтобы втиснуть ещё абзац
Межстрочный интервал	1,0–1,15	Двойной интервал, как в курсовой
Выравнивание	По левому краю	По ширине с огромными пробелами между словами
Цвет текста	Чёрный или тёмно-серый	Светло-серый: при печати почти исчезает

С выравниванием по ширине в Word есть подвох: в коротких строках оно часто даёт рваные пробелы, особенно в двухколоночном макете. Левый край выглядит чище и читается быстрее.

Одна колонка или две?

Для большинства вакансий надёжнее одна колонка, а две подходят, когда вы отправляете PDF напрямую рекрутеру. Одноколоночное резюме читается сверху вниз, как обычный документ. Его надёжнее всего разбирают сайты вакансий при загрузке файла и системы автоматического отбора, которыми пользуются крупные компании. Оно хорошо смотрится и на телефоне.

Двухколоночное размещает в узкой боковой колонке контакты, навыки, языки, а в широкой — опыт и образование. Так на страницу помещается больше, и документ выглядит современнее. Минус в том, что некоторые системы читают колонки построчно и смешивают текст из обеих. Если вы отправляете файл в крупную компанию через форму на сайте, одна колонка надёжнее. Если отправляете PDF напрямую рекрутеру, две колонки вполне уместны.

Есть и компромисс: выделенная цветом шапка и одна колонка ниже. Такое резюме заметно в стопке, а читается так же просто.

Нужно ли фото в резюме и каким оно должно быть?

Фото в резюме ставить не обязательно, закон его не требует, а если снимок есть, он должен быть свежим, деловым и на светлом фоне. Отказать кандидату можно только по деловым причинам, а пол, возраст и прочие обстоятельства, не связанные с квалификацией, основанием для отказа не считаются. Короче всего это сформулировано в Трудовом кодексе.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

При этом в России фото в резюме по-прежнему ставят чаще, чем в США или Великобритании, где его, наоборот, не принято добавлять. Резюме с фотографией легче запомнить, и в профессиях, где человек общается с клиентами лицом к лицу, его ждут: продажи, администратор, официант, мастер в салоне, менеджер в отеле. Для бухгалтера, программиста или инженера фото не обязательно и обычно мало что меняет.

Если решили добавить снимок, проверьте его по короткому списку:

• портрет по плечи или по пояс, лицо занимает заметную часть кадра;
• светлый однотонный фон, без ковров, машин и пляжей;
• одежда, в которой вы пришли бы на собеседование;
• свежий снимок, сделанный не раньше двух-трёх лет назад;
• без фильтров, обрезанных соседей и солнцезащитных очков.

Иногда спрашивают, не попадает ли фото под особые правила о персональных данных. Закон относит к биометрическим данным только те сведения, которые используют для установления личности.

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных…

Работодатель, который смотрит на фото в резюме, личность по нему не устанавливает, поэтому обычное фото в резюме к биометрии не относится. Но это всё равно ваши персональные данные, и решать, показывать ли лицо, только вам.

Какие элементы оформления помогают, а какие мешают?

Помогают один спокойный цвет заголовков, маленькие иконки у контактов, тонкие линии между разделами и жирный шрифт у должностей, а мешают шкалы и звёзды у навыков, рамки вокруг блоков и пёстрые цвета. Украшений в шаблонах из интернета много, и часть из них только отнимает место.

Элементы оформления резюме и их польза

Элемент	Когда помогает	Когда мешает
Цветные заголовки разделов	Один спокойный цвет облегчает навигацию	Три-четыре ярких цвета на странице
Иконки у контактов	Маленькие значки телефона и почты экономят слова	Иконки у каждого пункта опыта и навыков
Шкалы и звёзды у навыков	Почти никогда: «4 из 5» ничего не говорит	Вызывают вопрос «а почему не 5?»
Линии-разделители	Тонкая линия между разделами	Рамки вокруг каждого блока
Жирный шрифт	Должности и названия компаний	Половина текста выделена жирным
Маркированные списки	Задачи и результаты на каждом месте работы	Список из 15 пунктов под одной должностью

Со шкалами навыков особенно много путаницы. Вместо пяти закрашенных кружков у «Excel» напишите, что именно вы в нём делаете: сводные таблицы, ВПР, макросы. Такую формулировку понимает и человек, и поисковая система сайта вакансий. Как подобрать навыки и сформулировать их коротко, разобрано в статье «Какие навыки указать в резюме».

Как выглядит блок опыта работы?

Блок опыта работы состоит из одинаковых по структуре записей: даты, компания, должность и три-пять строк списком о задачах и результатах. Опыт занимает больше половины документа, поэтому его оформление важнее всего остального. Даты ставят слева или сверху, например «03.2021 — н. в.» или «март 2021 — сейчас».

Пример блока для менеджера по закупкам:

• ООО «СеверТорг», менеджер по закупкам, 05.2020 — 09.2024.
• Вёл закупки упаковки и расходных материалов, 35 поставщиков.
• Перевёл заказы на ежемесячные графики поставок, остатки на складе снизились примерно на четверть.
• Провёл тендер на гофротару, годовая экономия около 1,2 млн рублей.

Формат дат должен быть одинаковым по всему резюме. Если в одном месте «2019–2021», а в другом «с марта 2022 г. по настоящее время», документ выглядит неряшливо, даже если всё остальное в порядке.

Как резюме выглядит на сайте вакансий?

На сайте вакансий резюме выглядит так, как его показывает сам сайт: на hh.ru, SuperJob или Авито Работе ваши поля выводятся в чужой вёрстке. Поэтому внешний вид зависит от того, насколько аккуратно заполнены поля. Должность пишется так, как её ищут работодатели. Опыт разбит на короткие строки: сплошной абзац на 2000 знаков на сайте читается плохо. Фото соответствует тем же требованиям, что и в файле.

Если на сайт загружены и файл, и заполненный профиль, текст в них должен совпадать. Расхождение в датах или должностях между файлом и профилем рекрутеры замечают.

Какие ошибки оформления встречаются чаще всего?

Чаще всего встречаются слишком длинный документ, сплошные абзацы в опыте, разнобой дат и шрифтов, шапка без должности, мелкий шрифт с узкими полями и безликое имя файла. Найти эти ошибки легко, если знать, куда смотреть.

1. Документ на три-четыре страницы при опыте в пять лет. Лишнее сокращайте, начиная со старых мест работы.
2. Сплошные абзацы вместо списков в опыте работы.
3. Разный формат дат, разные шрифты в разных разделах, следы копирования из старой версии.
4. Шапка без должности: непонятно, на что претендует кандидат.
5. Слишком мелкий шрифт и узкие поля, чтобы «уместить всё на одной странице».
6. Файл с именем «Резюме.docx» или «Новый документ (3).pdf».

Ещё одна частая беда — опечатки в шапке. Ошибка в номере телефона или почте сводит на нет всё остальное оформление: рекрутер просто не дозвонится. Перед отправкой наберите свой номер с чужого телефона, если сомневаетесь.

Как проверить внешний вид резюме перед отправкой?

Самый быстрый тест — показать документ человеку на десять секунд и забрать. Если он может сказать, кем вы работаете, где работали последним и как с вами связаться, оформление справляется. Так и проверяется, как должно выглядеть хорошее резюме: главное в нём считывается за секунды. Потом распечатайте страницу на обычном принтере: серый текст и тонкие шрифты, которые на экране выглядели изящно, на бумаге часто пропадают.

Откройте PDF на телефоне. Двухколоночные резюме иногда превращаются там в мелкую кашу, и это повод увеличить шрифт или перейти на одну колонку. Наконец, проверьте, что ссылки на портфолио и почта кликаются, а в PDF сохранились нужные шрифты. Отдельно перечитайте короткий блок о себе под шапкой, формулировки для него разобраны в статье «Что написать о себе в резюме».