Желаемая должность в резюме и как её сформулировать

Желаемая должность в резюме — это одно конкретное название позиции, на которую вы претендуете, сформулированное так же, как в вакансиях: «Кладовщик», «Менеджер по закупкам», «Водитель категории C». Её ставят в шапку сразу после имени или отдельной строкой над опытом работы. По этому полю резюме находят в поиске на hh.ru и других сайтах, а рекрутер за секунду понимает, подходит ли кандидат. Не пишите «любая работа» или несколько несвязанных профессий через запятую: если направлений два, лучше сделать два резюме. Уровень указывайте честно: стажёр, специалист, ведущий, руководитель.

В форме резюме поле должности обычно стоит первым после контактов. В нашем конструкторе резюме его удобно менять под каждую вакансию прямо перед тем, как скачать файл, а остальные разделы при этом остаются на месте.

Зачем указывать желаемую должность?

Желаемую должность указывают, чтобы резюме находили в поиске и чтобы рекрутер с первого взгляда понял, на что вы претендуете. Рекрутеры ищут кандидатов в базе резюме по названию должности: вводят «кладовщик» или «специалист по охране труда» и получают список. Если в вашем резюме написано «работник склада» или «специалист», вы в этот список можете не попасть, даже при подходящем опыте.

Когда рекрутер открывает резюме, первое, что он видит, это имя и должность. Если должность совпадает с вакансией, он читает дальше с интересом. Если стоит «Рассмотрю любые предложения», ему приходится самому гадать, на что вы годитесь, а на это у него обычно нет времени. Как рекрутер разбирает отклики и на что смотрит в первую очередь, разобрано в статье «Кто такой рекрутер и как с ним общаться при поиске работы».

Есть и менее очевидная польза: чёткая должность дисциплинирует сам документ. Когда наверху написано «Менеджер по закупкам», легко понять, какие строки опыта работают на эту цель, а какие лишние.

Где в резюме ставить желаемую должность?

Желаемую должность ставят в шапку под имя или отдельной строкой над блоком о себе, а на сайтах вакансий вписывают в специальное поле. В любом формате она должна быть видна сразу, без прокрутки.

1. В файле резюме — под именем, чуть меньшим шрифтом, или в отдельной строке над блоком «О себе».
2. На hh.ru, SuperJob и Авито — в специальном поле «Желаемая должность», оно стоит первым в форме.
3. В сопроводительном письме — в первой фразе: «Откликаюсь на вакансию менеджера по закупкам».
4. В теме письма — вместе с вашим именем: «Менеджер по закупкам — Ольга Белова».

Во всех четырёх местах название должно быть одним и тем же. Если в теме письма «логист», а в резюме «специалист по ВЭД», рекрутер может решить, что вы ошиблись адресом.

Как сформулировать желаемую должность?

Желаемую должность формулируют словами из вакансий: выбирают самое частое название и при необходимости добавляют уровень и участок. Если вы застряли на графе «Желаемая должность» в резюме, что писать, если не знаешь точного названия, подскажут сами вакансии. Придумывать своё не нужно, порядок такой:

1. Откройте 10–15 вакансий, на которые вы хотели бы откликнуться.
2. Выпишите, как в них названа должность.
3. Выберите самый частый вариант, его чаще всего и вводят в поиск.
4. Добавьте уровень, если он важен: «младший», «ведущий», «старший», «главный», «руководитель».
5. Уточните участок или направление, если это сужает круг: «по расчёту заработной платы», «по работе с маркетплейсами».

Например, у бухгалтеров встречаются «бухгалтер», «бухгалтер по расчёту заработной платы», «бухгалтер по первичной документации», «главный бухгалтер». Если вы работали на участке зарплаты и хотите остаться на нём, пишите «Бухгалтер по расчёту заработной платы». Так вас найдут и по общему запросу «бухгалтер», и по точному.

Какие формулировки работают, а какие нет?

Работают точные названия с участком, уровнем или категорией, а общие слова, перечни профессий и придуманные названия не работают. Примеры для разных профессий собраны в таблице: слева то, что часто пишут, справа — как сказать точнее.

Примеры желаемой должности

Как пишут	Что не так	Как лучше
«Менеджер»	Непонятно, по чему	«Менеджер по продажам B2B», «Менеджер по закупкам»
«Работа в офисе»	Это не должность	«Офис-менеджер», «Администратор офиса»
«Универсальный сотрудник»	Ни один рекрутер так не ищет	Выбрать одно направление
«Водитель»	Не видно категории	«Водитель категории C, E»
«IT-специалист»	Слишком широко	«Системный администратор», «Тестировщик ПО»
«Руководитель / заместитель / специалист»	Уровень размыт	Тот уровень, на который вы реально претендуете
«Бухгалтер, кассир, продавец»	Три разные профессии	Три отдельных резюме или одна профессия

Длинные креативные названия вроде «Гуру продаж» или «Ниндзя поддержки» тоже не стоит ставить в поле должности. Даже если компания так называет вакансию в объявлении, в базе резюме ищут по привычным словам.

Можно ли указать несколько желаемых должностей?

Указать несколько желаемых должностей можно, если они близки и отличаются уровнем или участком: «Экономист, экономист по планированию» или «Логист, специалист по ВЭД». Такие варианты дополняют друг друга, и резюме найдут по любому из них. На hh.ru для этого есть отдельные поля специализаций, и их стоит заполнить.

Смешивать разные профессии нельзя. «Бухгалтер, администратор, менеджер по продажам» показывает, что вы готовы на всё, и это воспринимается как отсутствие опыта в чём-то одном. В таком случае сделайте отдельное резюме под каждое направление. Опыт в них будет одинаковым, но порядок задач и навыков разным.

• Одна профессия, разные уровни: можно в одном резюме, например «Ведущий инженер-конструктор, руководитель группы».
• Одна профессия, разные участки: можно, например «Юрист, юрист по договорной работе».
• Разные профессии: отдельные резюме.
• Новая профессия и старая: отдельные резюме с разным порядком разделов.

Как указать желаемую должность без опыта?

Без опыта указывайте должность начального уровня: «Младший маркетолог», «Стажёр в отдел маркетинга» или «Ассистент маркетолога» вместо просто «Маркетолог». Такое название честнее и работает лучше, потому что рекрутеры ищут начинающих именно по таким словам, и резюме попадёт к тем, кто готов брать людей без опыта.

Студенты иногда добавляют формат: «Стажёр-аналитик, неполный день». Это экономит время обеим сторонам: работодатель, которому нужен человек на полную ставку, не будет звонить зря.

Удачные формулировки для начинающих:

• «Стажёр в отдел продаж»;
• «Помощник бухгалтера»;
• «Младший аналитик данных»;
• «Ассистент юриста»;
• «Оператор call-центра без опыта».

Если вы впервые составляете резюме, весь процесс от черновика до файла разобран в статье «Первое резюме и как составить его с нуля шаг за шагом».

Как указать должность при смене профессии?

При смене профессии в поле должности пишут новую профессию. Если вы восемь лет были учителем, а теперь ищете работу рекрутером, в поле должности должно стоять «Рекрутер» или «Младший рекрутер». Старая профессия останется в опыте работы, где вы покажете навыки, которые переносятся в новую.

Уровень в новой профессии обычно ниже, чем в старой. Завуч школы, который уходит в подбор персонала, вряд ли сразу станет руководителем отдела подбора. Честная формулировка помогает: резюме попадает в нужную выборку, а собеседование начинается без недопонимания. Порядок разделов в таком резюме тоже лучше поменять: навыки и курсы по новой профессии поднять выше старого опыта.

Должно ли название совпадать с трудовой книжкой?

Желаемая должность не обязана совпадать с трудовой книжкой: она описывает будущее, а прошлое показывает раздел опыта. А вот названия прошлых должностей в разделе опыта лучше писать так, как в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности: кадровик при оформлении может сверить их.

В трудовом договоре должность фиксируется как часть трудовой функции. Это одно из обязательных условий договора, и его формулировка уже определяется работодателем по штатному расписанию.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: … трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)…

Если в прошлой компании ваша должность называлась необычно, например «специалист отдела сопровождения» при фактической работе бухгалтером, в резюме можно указать официальное название и в скобках пояснить: «Специалист отдела сопровождения (бухгалтер по расчёту зарплаты)». Так и кадровик найдёт совпадение, и рекрутер поймёт суть.

Для некоторых профессий названия строго закреплены. Это должности, с которыми связаны льготы, компенсации или ограничения: работа во вредных условиях, педагогические и медицинские должности, работа с ранней пенсией.

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках…

Для таких профессий в резюме удобно использовать название из справочника: «Электрогазосварщик 5 разряда», «Медицинская сестра процедурной», «Учитель математики». Работодатель сразу видит, что ваша квалификация совпадает с тем, что потребуется в документах.

Нужно ли рядом с должностью указывать зарплату?

Зарплату рядом с должностью стоит указать на сайте вакансий, где по этому полю работает фильтр, а в файле резюме её можно и не писать. Если вы оставите поле пустым, ваше резюме может не показываться работодателям, которые ищут в определённом диапазоне. Указывайте реалистичную сумму на руки, посмотрев 15–20 похожих вакансий.

В файле резюме зарплату указывают реже. Её можно назвать в сопроводительном письме или на первом звонке. Если всё же решили указать, пишите одну цифру. Вилка «от 50 до 150 тысяч» выглядит как неуверенность.

Какие ошибки делают в поле желаемой должности?

В поле желаемой должности чаще всего оставляют пустоту, пишут слишком общее слово, перечисляют разные профессии, завышают уровень или придумывают креативное название. Такие ошибки стоят дорого, потому что из-за них резюме не доходит до рекрутера через поиск.

Ошибки в желаемой должности

Ошибка	Последствие
Поле пустое	Резюме не находится по должности
Слишком общее слово	Резюме теряется среди сотен похожих
Несколько разных профессий	Кажется, что опыта нет ни в одной
Завышенный уровень	Отказы из-за несоответствия опыта
Креативное название	Рекрутеры не вводят такие слова в поиск
Должность не совпадает с опытом	Неясно, почему вы претендуете на эту роль

Перед каждым откликом сравните должность в резюме с названием в вакансии и поправьте, если они расходятся. Это занимает минуту и часто решает, откроют ли ваше резюме. Как подогнать под конкретную вакансию остальной документ, рассказано в статье «Резюме для трудоустройства и как составить его под конкретную вакансию».