Резюме и портфолио и чем они отличаются при поиске работы

Резюме и портфолио решают разные задачи. Резюме коротко рассказывает, где вы работали, что умеете и чего добились: одна-две страницы текста с датами и должностями. Портфолио показывает сами работы: макеты, тексты, код, фотографии, чертежи, проекты с описанием задачи и результата. Резюме нужно каждому соискателю, а портфолио — тем, чья работа видна в готовом продукте: дизайнерам, копирайтерам, разработчикам, архитекторам, фотографам, маркетологам. Связывают их просто: в шапке резюме ставят ссылку на портфолио, а в описании опыта упоминают два-три лучших проекта из него. Факты в обоих документах должны совпадать.

Резюме для творческой профессии тоже должно быть аккуратным, ведь рекрутер откроет его раньше, чем портфолио. В нашем конструкторе резюме ссылку на работы можно поставить прямо в шапку рядом с контактами, а в скачанном PDF она останется кликабельной.

Чем резюме отличается от портфолио?

Резюме описывает опыт, образование и навыки на одной-двух страницах, а портфолио показывает сами работы с пояснениями. Их читают разные люди и с разными вопросами: рекрутер по резюме понимает, подходит ли ваш опыт формально, а руководитель по портфолио — нравится ли ему, как вы работаете. Поэтому в творческих и технических профессиях решение о приглашении часто принимают именно по портфолио, а резюме служит входом.

Резюме и портфолио

Признак	Резюме	Портфолио
Что содержит	Опыт, образование, навыки, контакты	Примеры работ с описанием
Объём	1–2 страницы	Обычно 5–15 проектов
Формат	PDF, DOCX, профиль на сайте вакансий	Сайт, PDF-презентация, профиль на профильной площадке, репозиторий
Кто смотрит первым	Рекрутер	Руководитель или специалист
Кому нужно	Всем соискателям	Профессиям с видимым результатом
Как часто обновлять	При каждом поиске работы	После каждого заметного проекта

Путать эти документы не стоит: резюме из одних картинок без дат и должностей рекрутер не сможет оценить, а портфолио из одного текста без примеров не покажет вашу работу.

Кому нужно портфолио?

Портфолио нужно всем, чей результат можно показать: дизайнерам, авторам текстов, разработчикам, маркетологам, архитекторам, фотографам и аналитикам. Список шире, чем кажется.

• Дизайнеры всех направлений: графические, веб, интерьерные, промышленные.
• Копирайтеры, редакторы, журналисты, переводчики.
• Разработчики и тестировщики: репозиторий с кодом, ссылки на работающие проекты.
• Маркетологи и специалисты по рекламе: кейсы с цифрами кампаний.
• Архитекторы, инженеры-проектировщики, конструкторы: чертежи и визуализации, если их можно показывать.
• Фотографы, видеографы, иллюстраторы, моушн-дизайнеры.
• Аналитики: примеры дашбордов и отчётов на открытых данных.

Бухгалтеру, логисту и менеджеру по продажам портфолио в привычном виде обычно не нужно, их результаты показывают цифры в резюме. Но и здесь бывает полезна подборка: например, у менеджера по закупкам — описание двух-трёх тендеров с экономией.

Как связать резюме и портфолио?

Резюме и портфолио связывают ссылкой в шапке резюме и упоминанием двух-трёх лучших проектов в описании опыта, чтобы документы работали вместе. Рекрутер открывает резюме, видит ссылку, переходит в портфолио и находит там те же проекты, о которых прочитал. Когда факты сходятся, вопросов к кандидату меньше.

1. Поставьте ссылку на портфолио в шапку резюме, к контактам.
2. Проверьте, что ссылка кликабельна в PDF и открывается без входа в аккаунт.
3. В описании опыта упомяните 2–3 проекта из портфолио одной строкой с результатом.
4. Названия проектов и цифры в резюме и портфолио должны совпадать.
5. На сайтах вакансий добавьте ссылку в поле для портфолио или в блок о себе.

Ссылку лучше давать прямую и понятную, с адресом вашего сайта или профиля. Короткие ссылки через незнакомые сервисы вызывают недоверие. Как скопировать и проверить ссылку, чтобы у получателя ничего не сломалось, рассказано в статье «Как скопировать ссылку на резюме на hh.ru, Авито и SuperJob».

Как приложить портфолио к отклику на hh.ru?

На hh.ru портфолио прикладывают ссылкой в резюме и изображениями в специальном блоке, а в сопроводительном письме к отклику ещё раз дают ссылку с короткой подписью. Если работодатель просит прислать работы в ответ на отклик, отправьте ссылку и один-два файла в чате. Архив на 200 мегабайт открывать не станут.

В сопроводительном письме сразу укажите самое подходящее из портфолио: «Ссылка на портфолио. Под вашу вакансию ближе всего проекты 2 и 5: редизайн интернет-магазина и мобильное приложение доставки». Так руководитель сразу открывает нужное и не листает всё подряд.

Как описать работу в портфолио?

Работу в портфолио описывают по четырём пунктам: задача, решение, ваша роль и результат. Без подписи руководитель видит красивый макет, но не понимает, что было задачей, какие были ограничения и что из этого вышло.

В задаче пишут, что было нужно клиенту или работодателю, в решении — что вы сделали и почему именно так, в роли — что сделали лично вы, если работа командная, а в результате — цифру, запуск, отзыв или награду. Пример для веб-дизайнера: «Редизайн карточки товара для магазина спортивной одежды. Задача — снизить число возвратов из-за неверного размера. Добавил таблицу размеров с замерами и фото модели с её параметрами. Через три месяца возвраты по размеру снизились на 18%». Четырёх предложений хватает, чтобы проект стал понятен.

Похожая формула работает и для описания проектов внутри резюме. Как это сделать, разобрано в статье «Проекты в резюме и как их описать, чтобы было видно результат».

Сколько работ показывать?

Показывать стоит пять-десять сильных проектов, это лучше тридцати средних. Руководитель обычно тратит на портфолио несколько минут, и слабая работа бросается в глаза так же, как сильная.

• Поставьте первыми проекты, ближе всего к вакансии.
• Покажите разнообразие, если вакансия широкая, и глубину, если узкая.
• Уберите учебные работы, если есть коммерческие того же уровня.
• Уберите работы старше пяти-семи лет, если стиль заметно устарел.
• Для каждой вакансии можно собрать отдельную подборку из общего портфолио.

Можно ли показывать работы, сделанные для работодателя?

Работы, сделанные для работодателя, можно показывать, если они уже опубликованы или если есть разрешение, а назвать себя их автором можно всегда. Здесь важно различать два права. Право авторства остаётся с вами: вы можете сказать, что это сделали вы. Гражданский кодекс называет это право неотчуждаемым.

Право авторства - право признаваться автором произведения и право автора на имя - право использовать или разрешать использование произведения под своим именем, под вымышленным именем (псевдонимом) или без указания имени, то есть анонимно, неотчуждаемы и непередаваемы, в том числе при передаче другому лицу или переходе к нему исключительного права на произведение…

Исключительное право распоряжаться работой, то есть публиковать и использовать её, устроено иначе. Если работа сделана в рамках трудовых обязанностей, это служебное произведение, и по статье 1295 Гражданского кодекса исключительное право на него получает работодатель, если договор не говорит иного.

На практике это значит: опубликованные работы, которые и так видны всем, например сайт клиента или вышедшая реклама, обычно можно показывать со ссылкой. Неопубликованные макеты, внутренние документы и код из закрытых репозиториев — только с разрешения. Безопасный вариант: попросить у работодателя или заказчика согласие на портфолио при сдаче проекта и сохранить его письменно.

Что можно показать в портфолио

Тип работы	Можно показывать	Как безопаснее
Опубликованный сайт или реклама	Обычно да, со ссылкой	Указать, что сделано для клиента, и свою роль
Неопубликованные макеты	Только с разрешения	Письменное согласие заказчика
Код из закрытого репозитория	Нет	Описать задачу и стек без кода
Внутренние отчёты и дашборды	Нет	Сделать аналог на открытых данных
Личные и учебные проекты	Да	Отметить, что проект личный

Как собрать портфолио, если работ мало?

Если работ мало, соберите учебные проекты, курсовые и заказы для знакомых, выберите лучшие и при необходимости сделайте учебный проект под реальную задачу. Начинающим кажется, что показывать нечего, но обычно материал есть, его нужно только собрать и оформить.

1. Соберите всё, что делали: учебные проекты, курсовые, работы на курсах, заказы для знакомых.
2. Выберите три-пять лучших.
3. Если сильных работ меньше трёх, сделайте учебный проект под реальную задачу: редизайн сайта местной компании, рекламная кампания для придуманного кафе, анализ открытых данных.
4. Для каждой работы напишите задачу, решение и результат, даже если результат — защита на курсе.
5. Честно отметьте, где проект учебный или концептуальный.
6. Добавляйте новые работы по мере появления и убирайте слабые старые.

Работодатели, которые нанимают начинающих, понимают, что коммерческих проектов мало. Они смотрят на ход мысли и аккуратность, громкие имена клиентов от новичка никто не ждёт.

Где разместить портфолио?

Портфолио размещают там, где принято в вашей профессии: на профильных сервисах, на своём сайте, в репозитории кода или в PDF-презентации. Дизайнеры используют профильные сервисы для портфолио и собственные сайты, разработчики — репозитории кода, копирайтеры — подборку ссылок на опубликованные тексты или PDF. Для профессий, где портфолио нужно редко, достаточно PDF-презентации на пять-семь слайдов. Сожмите картинки так, чтобы файл весил не больше 10–15 МБ: тяжёлый PDF долго открывается с телефона, а некоторые формы откликов ограничивают размер вложения.

Собственный сайт выглядит солиднее, но его нужно поддерживать: продлевать домен, следить, чтобы ничего не сломалось. Если времени на это нет, профиль на профильной площадке надёжнее заброшенного сайта с битыми картинками.

Главное требование одно: портфолио должно открываться быстро и без регистрации. Если рекрутеру нужно скачивать архив или входить в аккаунт, он может просто не дойти до ваших работ.

Какие ошибки делают в связке резюме и портфолио?

Ошибки обычно возникают на стыке документов: ссылка в резюме не работает или ведёт на закрытую папку, наборы проектов в резюме и портфолио различаются, портфолио обновлено, а резюме нет, или резюме превращено в макет с графикой, где не видно должностей и дат. Перед отправкой проверьте оба документа вместе, как их увидит рекрутер: сначала резюме, потом переход по ссылке. Как должно выглядеть само резюме, чтобы в нём легко находилось главное, разобрано в статье «Как выглядит резюме на работу и как его оформить».