Резюме самозанятого и как описать работу на НПД для работодателя

Резюме самозанятого строится так же, как обычное, только работа на налоге на профессиональный доход описывается как отдельное место работы: вместо компании указывают «Самозанятый (НПД)» и направление, вместо должности название вашей профессии, а в обязанностях перечисляют типичные заказы, число клиентов и результаты. Период указывают с даты постановки на учёт в приложении «Мой налог». Подтвердить такой опыт можно справкой о постановке на учёт, справкой о доходах, договорами с заказчиками, отзывами и портфолио. Работодатель видит в таком резюме человека, который сам находил клиентов, договаривался о цене и отвечал за результат.

Блок о заказах и клиентах удобно оформить, если составить резюме онлайн в конструкторе CVguide: у каждого места работы есть поля «Обязанности» и «Достижения», а в разделе «Портфолио» отдельно ставится ссылка на работы и описание проектов.

Как указать самозанятость в резюме?

Указать самозанятость в резюме лучше в разделе «Опыт работы», отдельной строкой с датами, как любое другое место. В поле организации пишут статус и направление, в поле должности профессию, которой вы зарабатывали. Так рекрутер сразу понимает, что в этот период вы работали с заказчиками и стаж не прерывался.

Как заполнить строку о самозанятости

Поле резюме	Что написать	Пример
Организация	Статус и направление работы	Самозанятый (НПД), фотосъёмка для бизнеса
Должность	Профессия, которой вы зарабатывали	Фотограф
Период	С месяца постановки на учёт по сей день или до окончания	Март 2023 — по настоящее время
Обязанности	Типовые задачи и форматы заказов	Каталожная и интерьерная съёмка, обработка, сдача файлов в срок
Достижения	Цифры по клиентам и результатам	42 заказчика за два года, 15 из них вернулись повторно
Город	Где работали, если важна география	Нижний Новгород и выезды по области

Если вы работали по нескольким направлениям, например вели соцсети и параллельно снимали контент, выберите одно главное и упомяните второе в обязанностях. Две строки самозанятости с одинаковыми датами смотрятся как попытка растянуть опыт.

Как назвать должность самозанятому?

Должность самозанятому называют по профессии и уровню задач, которые вы реально выполняли, без слов «директор» и «основатель». Репетитор по математике так и пишет «репетитор по математике», мастер по отделке квартир пишет «мастер-отделочник». Если вы ищете работу в штате на конкретную вакансию, должность стоит сблизить с её названием: самозанятый переводчик технической документации, который откликается на позицию переводчика в инжиниринговую компанию, может указать «технический переводчик, английский и немецкий».

Чем резюме самозанятого отличается от резюме ИП?

Резюме самозанятого отличается от резюме ИП масштабом и тем, о чём спросит работодатель. Самозанятый работает лично, без сотрудников, с годовым доходом в пределах лимита 2,4 млн рублей, поэтому в резюме он показывает собственную квалификацию и умение вести клиентов. Бывший предприниматель чаще рассказывает об управлении бизнесом, найме и обороте. Как описать опыт ИП с сотрудниками и бизнес-показателями, разобрано в статье «Резюме ИП и как описать опыт предпринимателя при поиске работы», а здесь речь только о режиме НПД.

У самозанятых есть одно ограничение, которое важно знать при поиске работы и составлении резюме. Доход от бывшего работодателя в первые два года после увольнения нельзя проводить через НПД: закон не считает такие выплаты объектом налога на профессиональный доход.

…от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад…

Для резюме вывод такой: если среди заказчиков есть компания, где вы работали по трудовому договору меньше двух лет назад, кадровик может спросить, как оформлялись выплаты. Отвечайте прямо: по закону такой доход облагается НДФЛ, и налог на профессиональный доход к нему не применяется.

Как описать заказы и клиентов в резюме?

Заказы и клиентов в резюме описывают через количество, типы задач и повторные обращения. Работодатель хочет понять, насколько большой был поток работы и насколько довольны были заказчики, а названия клиентов нужны, только если вы вправе их называть.

1. Посчитайте заказы за последний год или за весь период: число проектов, клиентов, часов или объектов.
2. Сгруппируйте задачи в три-четыре типа, например «разовые консультации», «ежемесячное ведение», «срочные заказы».
3. Добавьте долю повторных клиентов или средний срок сотрудничества.
4. Назовите двух-трёх крупных заказчиков, если договор не запрещает раскрывать сотрудничество.
5. Опишите один проект подробнее: задача, ваш вклад, срок и итог.

Например, SMM-специалист на НПД может написать так: «Вёл соцсети 9 клиентов из сферы услуг, у 6 из них работал больше года. Для сети стоматологий за 8 месяцев увеличил поток записей из соцсетей с 30 до 75 в месяц». Подробнее о том, как оформить отдельные проекты с результатом, рассказано в статье «Проекты в резюме и как их описать, чтобы было видно результат».

Нужно ли указывать доход самозанятого в резюме?

Указывать доход самозанятого в резюме не нужно. Это личная информация, и на этапе отбора её обычно не спрашивают. Для обсуждения зарплаты достаточно поля «Желаемая зарплата». Если доход за последний год был заметно выше обычной зарплаты в вашей профессии, его можно назвать устно на собеседовании, когда речь зайдёт о деньгах.

Чем подтвердить опыт работы самозанятым?

Подтвердить опыт работы самозанятым можно документами из приложения «Мой налог», договорами, чеками, отзывами и портфолио. По такой работе не появится ни записи в трудовой книжке, ни сведений о трудовой деятельности, поэтому стоит заранее собрать то, что покажет её реальность.

• Справка о постановке на учёт в качестве налогоплательщика НПД из приложения «Мой налог».
• Справка о доходах за нужный период из того же приложения.
• Договоры оказания услуг или подряда с заказчиками, без сумм, если не хотите их показывать.
• Чеки, выданные клиентам: по ним видно, что работа шла регулярно.
• Отзывы на площадках и письма с отзывом от тех, кто заказывал у вас регулярно.
• Портфолио: фото, тексты, макеты, отчёты по проектам.

Чеки самозанятый формирует по закону, и эта обязанность делает их удобным подтверждением опыта.

При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

Показывать все чеки на собеседовании не нужно. Достаточно иметь под рукой справку о доходах и пару договоров, если работодатель попросит подтвердить, что работа шла регулярно. В резюме можно добавить в конце строки о самозанятости фразу «Подтверждающие документы предоставлю по запросу».

Как совместить самозанятость и работу по найму в резюме?

Совмещать самозанятость и работу по найму в резюме можно двумя отдельными строками с пересекающимися датами, и это не вызовет вопросов, если обе работы описаны честно. Закон разрешает работать по трудовому договору и одновременно получать доход на НПД от других заказчиков.

Порядок строк выбирают по тому, что ближе к вакансии. Если вы бухгалтер в штате и параллельно ведёте учёт трём небольшим клиентам как самозанятый, а откликаетесь на вакансию главного бухгалтера, наверх ставьте основное место работы, ниже самозанятость. Если ищете работу дизайнером, а в штате работаете продавцом, первой идёт строка самозанятого дизайнера. Как правильно оформить пересекающиеся периоды, показано в статье «Даты в резюме и как правильно указать периоды работы и учёбы».

Как подать самозанятость под разные цели

Ситуация	Что поставить наверх	На что сделать акцент
Возвращаетесь в штат после двух лет на НПД	Строку самозанятости	Число клиентов, навыки, рост задач
Совмещаете найм и НПД в одной профессии	Основное место работы	Дополнительный опыт с разными клиентами
Меняете профессию через подработку на НПД	Строку самозанятости	Проекты в новой профессии и курсы
Ищете проектную работу или подработку	Строку самозанятости	Готовность работать по договору ГПХ

Как ответить на вопросы работодателя о самозанятости?

На вопросы работодателя о самозанятости отвечают спокойно и по существу: почему выбрали этот режим, почему хотите в штат и не уйдёте ли обратно через полгода. Рекрутеры задают их, чтобы понять мотивацию, и хороший ответ короткий и конкретный.

Если спрашивают, почему вы уходите с НПД, подойдут честные причины: хочется стабильного графика, больших проектов, работы в команде или социальных гарантий. Время работы на НПД само по себе не идёт в страховой стаж, если вы не платили добровольные пенсионные взносы, и такой довод звучит убедительно. Не стоит говорить, что заказы закончились, если это не так, и ругать клиентов.

Какие ошибки допускают самозанятые в резюме?

Типичная ошибка самозанятых в резюме связана с размытыми формулировками: «фриланс», «разные проекты», «работа на себя» без профессии, клиентов и цифр. Такая строка выглядит как пробел в стаже, который пытаются чем-то заполнить.

• Писать «Фриланс» вместо статуса и направления работы.
• Не указывать даты или ставить один год без месяцев.
• Называть себя «директором» или «основателем» при работе в одиночку.
• Проводить через НПД оплату от бывшего работодателя в первые два года после увольнения.
• Перечислять все виды услуг подряд, не выбирая главное.
• Раскрывать имена клиентов, если договор запрещает это делать.

Как составить резюме самозанятого по шагам?

Составить резюме самозанятого проще всего за пять шагов, начиная с подсчёта заказов и заканчивая проверкой документов, которые вы приложите по запросу.

1. Откройте «Мой налог» и посмотрите дату постановки на учёт и список чеков за весь период.
2. Посчитайте клиентов, заказы и повторные обращения, выпишите три-четыре типа задач.
3. Заполните строку в опыте работы: «Самозанятый (НПД)», направление, профессия, даты.
4. Добавьте два-три достижения с цифрами и ссылку на портфолио.
5. Сохраните справку о доходах и пару договоров, чтобы показать их, если попросят.

После этого проверьте резюме глазами рекрутера: по первой строке опыта должно быть видно, кем вы работали, сколько времени и с каким потоком заказов. Если это понятно с первого взгляда, резюме готово к отклику.