Что рассказать о себе на собеседовании и как уложиться в две минуты

Что рассказать о себе на собеседовании? Коротко, за полторы-две минуты, ответьте на четыре вопроса: кто вы сейчас по профессии, чего добились на прошлых местах, чего хотите дальше и почему пришли именно на эту вакансию. Начинайте с настоящего, детство и школу пропустите. В середине назовите один-два результата с цифрами. Закончите связью с вакансией: какую задачу компании вы готовы решать. О семье, здоровье, взглядах и конфликтах с прошлыми руководителями говорить не нужно. Такой рассказ легко подготовить заранее и проговорить вслух два-три раза.

Основу для рассказа удобно брать из собственного резюме: должность, последнее место работы, главные результаты. Если документ давно не обновлялся, соберите свежую версию в нашем конструкторе резюме накануне встречи, тогда устная история совпадёт с тем, что рекрутер держит перед глазами.

Зачем на собеседовании просят рассказать о себе?

Рассказать о себе просят, чтобы понять, как вы выделяете главное и связно ли говорите, а пересказ резюме собеседнику не нужен, документ он уже видел. Эта просьба звучит почти на каждой встрече, обычно первой. Собеседник оценивает, как вы выделяете главное, как связно говорите, что считаете своими сильными сторонами и понимаете ли, куда пришли.

Есть и практическая причина. Первые две минуты дают собеседнику время собраться, посмотреть на вас и выбрать, о чём спрашивать дальше. Всё, что вы скажете, станет материалом для следующих вопросов: если назвали проект, спросят о нём, а если упомянули конфликт, будут выяснять подробности. Поэтому в рассказ стоит включать только то, о чём вы готовы говорить подробнее.

Заодно вопрос проверяет подготовку. Человек, который начинает «Ну… я родился в Самаре…», показывает, что о встрече не думал. Кандидат, который за минуту понятно рассказал о себе, уже производит хорошее первое впечатление.

По какой схеме строить рассказ о себе?

Рассказ о себе удобнее всего строить по схеме «настоящее, прошлое, будущее» и заканчивать связью с вакансией. Её легко запомнить, и она подходит почти к любой ситуации. Тем, кто думает, как презентовать себя на собеседовании, схема помогает не уйти в пересказ трудовой книжки.

1. Настоящее: кто вы сейчас, профессия, стаж, где работаете или учитесь, в одном-двух предложениях.
2. Прошлое: один-два главных результата, которые относятся к вакансии, с цифрой, если она есть.
3. Будущее: чего хотите в работе, какие задачи, рост и масштаб.
4. Связь с вакансией: почему вы пришли именно сюда и чем полезны.

Пример для менеджера по продажам: «Шесть лет работаю в B2B-продажах, последние три года — в компании, которая поставляет упаковку для пищевых производств. Веду 40 клиентов, в прошлом году выполнил план на 118% и привёл двух крупных заказчиков из Татарстана. Хочу перейти в продажи оборудования: там длиннее сделки и интереснее переговоры. У вас как раз открыто направление по Поволжью, и мой опыт работы с производствами там пригодится». Это около 50 секунд.

Для письменной версии такой же схемы есть отдельный разбор в статье «Что написать о себе в резюме». Устная версия обычно чуть длиннее и живее, но опирается на те же факты.

Как рассказать о себе, если вы опытный специалист?

Опытному специалисту лучше рассказать о последних пяти-семи годах и двух результатах, которые ближе всего к вакансии. Сокращать ему сложнее всех: за десять-пятнадцать лет набирается много мест работы и проектов, и хочется упомянуть всё.

Пример главного бухгалтера: «Двенадцать лет в бухгалтерии, последние пять — главным бухгалтером в группе из трёх компаний на общей системе, оборот около 900 миллионов в год. Перевела учёт с самописной программы на 1С:ERP, закрытие месяца сократилось с 12 до 7 рабочих дней. Прошла две выездные проверки без доначислений. Ищу компанию крупнее, где смогу выстроить учёт с нуля по МСФО: у вас как раз выход на иностранного инвестора». Остальной опыт остаётся в резюме, о нём спросят, если будет нужно.

Опытным кандидатам стоит следить и за тоном. Рассказ о прошлых достижениях легко превращается в монолог на десять минут. Остановитесь вовремя и спросите: «Рассказать подробнее о каком-то из этих проектов?»

Как рассказать о себе студенту или выпускнику?

Студенту или выпускнику стоит рассказать об учёбе, практике, подработках, проектах и волонтёрстве. У начинающих противоположная проблема: кажется, что рассказывать нечего, хотя материал есть, просто лежит он не в трудовой книжке.

Пример выпускницы: «Окончила в июне Финансовый университет по направлению „Экономика“. На преддипломной практике два месяца работала в отделе планирования сети аптек: собирала данные по продажам 30 точек и строила прогноз в Excel. Мой прогноз руководитель использовал при планировании закупок на осень. Хочу работать аналитиком в ритейле, а ваша вакансия младшего аналитика как раз про планирование ассортимента». Ни одного дня официального стажа, но рассказ звучит уверенно.

Если вы идёте на собеседование впервые, полезно потренироваться на знакомых. Вся подготовка к встрече, от изучения компании до вопросов работодателю, разобрана в статье «Как подготовиться к собеседованию за день, за неделю и за час».

Как рассказать о себе при смене профессии или после перерыва?

При смене профессии или после перерыва рассказ о себе должен объяснить переход, иначе собеседник придумает объяснение сам, и не всегда в вашу пользу. Схема та же, но в «прошлом» вы показываете навыки, которые переносятся в новую работу, а в «будущем» — что уже сделали для перехода.

Пример учителя, который уходит в HR: «Девять лет преподавал историю в школе, последние три года был завучем по воспитательной работе. Отвечал за расписание, адаптацию молодых учителей и конфликты с родителями. Понял, что работа с людьми интересует меня больше, чем предмет. Прошёл курс по подбору персонала, полгода помогаю знакомой компании закрывать вакансии. Ищу позицию младшего рекрутера, где пригодится умение быстро находить общий язык с разными людьми».

После декрета или долгой паузы достаточно одной фразы о перерыве без подробностей: «Последние два года была в декретном отпуске, сейчас готова выйти на полный день». Дальше говорите о профессиональном. Рассказывать, с кем остаётся ребёнок, вы не обязаны: закон прямо запрещает ставить решение о приёме в зависимость от семейного положения.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания)…

Рассказ о себе в разных ситуациях

Ситуация	На чём сделать акцент	Чего избегать
Опытный специалист	Последние 5–7 лет, 2 результата с цифрами	Пересказа всей карьеры
Студент, выпускник	Учёба, практика, проекты, подработки	Извинений за отсутствие опыта
Смена профессии	Переносимые навыки и шаги к новой работе	Жалоб на старую профессию
После декрета или паузы	Одна фраза о перерыве, затем опыт и готовность	Подробностей о семье и быте
Руководитель	Масштаб: люди, бюджет, результаты команды	«Я всё сделал сам»
Частая смена работы	Логика переходов, что дало каждое место	Списка причин ухода с каждого места

Что не стоит рассказывать о себе на собеседовании?

На собеседовании не стоит рассказывать биографию с детства, пересказывать резюме, жаловаться на прошлую работу, называть деньги единственной причиной ухода и делиться личными подробностями. Такие темы вредят даже честному и симпатичному кандидату.

• Биография с детства: где родились, в какую школу ходили, как выбирали вуз.
• Пересказ резюме по пунктам, место за местом.
• Жалобы на прошлого начальника, коллег, зарплату.
• Деньги как единственная причина смены работы.
• Личные подробности: развод, болезни, кредиты, отношения с родственниками.
• Хобби без связи с работой, если о них не спросили.

О здоровье, религии и политических взглядах вы не обязаны говорить вообще. Это особые категории персональных данных, и закон по общему правилу запрещает их обрабатывать.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 настоящей статьи.

Исключения есть: например, для некоторых профессий обязателен медосмотр, и о состоянии здоровья работодатель узнает официально. Но в рассказе о себе эти темы лишние.

Как начать и закончить рассказ о себе?

Начать рассказ о себе лучше сразу с профессии и стажа, а закончить фразой, которая возвращает разговор к вакансии. Первая и последняя фразы обычно даются труднее всего: начало задаёт тон, а конец подсказывает собеседнику, что вы закончили и можно задавать вопросы.

Слабое и сильное начало рассказа

Слабое начало	Почему не работает	Сильное начало
«Ну, даже не знаю, с чего начать…»	Звучит как неготовность	«Я инженер-технолог, восемь лет на пищевом производстве»
«Я родилась в Перми, окончила школу с медалью…»	Собеседник ждёт профессию, биография ему не нужна	«Работаю администратором в стоматологии, третий год»
«Всё есть в резюме»	Отказ от разговора	«Коротко расскажу главное из резюме и почему я здесь»
«Я ответственный, коммуникабельный…»	Набор слов без фактов	«Веду 40 клиентов, за год ни одного сорванного договора»

Заканчивать стоит фразой, которая возвращает разговор к вакансии и передаёт слово собеседнику:

• «Поэтому меня и заинтересовала ваша вакансия: задачи совпадают с тем, что я делаю последние три года».
• «Это главное. Могу подробнее рассказать о любом из проектов».
• «Вот почему я откликнулся. Что для вас важнее всего в кандидате на эту позицию?»
• «Если коротко, это всё. С удовольствием отвечу на вопросы».

Как адаптировать рассказ под HR и под руководителя?

Для HR рассказ о себе упрощают и делают акцент на мотивации, а для руководителя добавляют профессиональные детали, инструменты и цифры. Рекрутеру важны мотивация, стабильность и общее соответствие вакансии, поэтому ему стоит рассказать, почему вы ищете работу и что вам интересно. Как устроена работа рекрутера и о чём с ним говорить, разобрано в статье «Кто такой рекрутер и как с ним общаться при поиске работы».

Будущий руководитель ждёт профессионального разговора. Ему интереснее, какие задачи вы решали, какими инструментами, в каком масштабе. Здесь уместны термины, названия программ, цифры. Если на финальной встрече директор или собственник, сделайте акцент на том, как ваша работа влияет на деньги и цели компании.

Как отрепетировать рассказ о себе?

Отрепетировать рассказ о себе можно за несколько прогонов: записать тезисы, проговорить их вслух с секундомером, послушать запись и рассказать знакомому. Заучивать текст дословно не нужно, живая речь с небольшими паузами звучит лучше заученного монолога.

1. Запишите рассказ тезисами, по строке на каждый блок схемы.
2. Проговорите вслух и засеките время. Если выходит больше двух минут, сокращайте прошлое.
3. Запишите себя на диктофон и послушайте. Обычно сразу слышны слова-паразиты и места, где мысль уходит в сторону.
4. Расскажите знакомому и попросите повторить, кто вы и чем полезны.
5. Если он запомнил главное, рассказ готов. Если нет, уберите лишние детали и повторите.

Перед самой встречей перечитайте тезисы ещё раз и сверьте их с вакансией: иногда стоит поменять порядок результатов, чтобы первым прозвучал самый близкий к задачам компании.