Номер телефона в резюме и как указать контакты правильно

Номер телефона в резюме указывают в шапке вместе с именем и почтой, в полном формате с кодом страны: «+7 900 123-45-67». Нужен один основной номер, по которому вы действительно отвечаете в рабочее время. Второй номер добавляют, только если первый бывает недоступен, например на объекте без связи. Мессенджер можно указать, если вам удобно, чтобы писали туда, и лучше на тот же номер. Рабочий телефон в резюме не нужен, особенно если о поиске работы начальник не знает. Перед отправкой обязательно проверьте цифры: одна ошибка в номере, и рекрутер, который хотел пригласить вас, просто не дозвонится.

В хороших макетах контакты стоят в шапке и видны сразу, без поиска по странице. В бесплатных шаблонах резюме на нашем сайте место для телефона, почты и мессенджера уже отведено под именем, остаётся только вписать свои данные.

Где разместить номер телефона в резюме?

Телефон ставят в шапку, сразу под именем или справа от него. Рекрутер, который решил позвонить, не должен искать контакты внизу второй страницы. Обычный порядок такой: имя, желаемая должность, город, телефон, почта, мессенджер или ссылка на портфолио.

В двухколоночном резюме контакты часто выносят в узкую боковую колонку. Это тоже удобно, если колонка находится вверху первой страницы. Только не прячьте телефон в подвал документа и не набирайте его мелким серым шрифтом: при печати такой текст бледнеет. Как устроена шапка и остальные разделы, разобрано в статье «Структура резюме по блокам с примерами заполнения».

Какие ещё контакты указать в резюме?

Кроме телефона, в резюме указывают почту, а иногда ещё ссылку на портфолио, профиль в профессиональной сети, личный сайт. Это уместно, если ссылка помогает оценить вашу работу: дизайнерам, разработчикам, копирайтерам, маркетологам. Для бухгалтера или логиста такие ссылки обычно не нужны.

Полный домашний адрес писать не нужно. Хватит города, а в крупном городе можно добавить район или ближайшую станцию метро, если важна дорога до офиса. Паспортные данные, ИНН и СНИЛС в резюме не указывают никогда: их понадобится предоставить только при оформлении.

В каком формате писать номер телефона?

Номер лучше писать в международном формате с кодом страны и разделителями: так номер легко прочитать и набрать с любого телефона.

Форматы записи телефона в резюме

Вариант	Оценка	Почему
+7 900 123-45-67	Хорошо	Код страны, легко читается
+7 (900) 123-45-67	Хорошо	Привычный формат, понятен всем
8 900 123 45 67	Допустимо	Понятно в России, но без кода страны для иностранных компаний
89001234567	Плохо	Сплошные цифры трудно прочитать и легко ошибиться
900-123-45-67	Плохо	Нет кода, непонятно, как набирать

В файле PDF номер можно сделать кликабельным: тогда с телефона рекрутер позвонит одним касанием. В конструкторах резюме и в Word это делается через вставку ссылки с префиксом «tel:».

Какую почту указать рядом с телефоном?

Вместе с телефоном указывают деловую почту с именем и фамилией, которую вы проверяете каждый день. Это второй главный контакт в резюме. Рекрутеры присылают на неё приглашения, тестовые задания и предложения о работе.

Почта в резюме

Адрес	Оценка
a.sokolova@почта	Хорошо: имя и фамилия
sokolova.anna1990@почта	Допустимо: фамилия и цифры
super_tigr77@почта	Плохо: несерьёзно
Рабочая почта нынешней компании	Плохо: видит работодатель, доступ пропадёт при увольнении
Почта, которую не проверяете	Плохо: пропустите приглашение

Если у вас нет подходящего адреса, заведите новый ящик специально для поиска работы. Это займёт пять минут и избавит рекрутеров от неловкости, а вас от смешанных писем.

Нужен ли второй номер телефона?

Второй номер телефона обычно не нужен: два номера заставляют рекрутера выбирать, куда звонить, и если первый не ответил, второй он может и не набрать. Второй номер уместен в особых случаях: вы часто бываете там, где нет связи, у вас рабочий и личный номер с разной доступностью, вы находитесь в другой стране и в России отвечаете с другой сим-карты.

• Большинству кандидатов хватает одного основного номера.
• Второй номер нужен, если первый регулярно бывает недоступен.
• Мессенджер служит дополнительным каналом, если вам удобно отвечать письменно.
• Рабочий номер не указывают никогда, особенно при тайном поиске.

Указывать ли мессенджер?

Мессенджер указывать стоит, если вы быстро в нём отвечаете: многие рекрутеры сначала пишут туда и только потом звонят, так быстрее и не нужно попадать в удобное время. Лучше указать мессенджер на тот же номер, что и телефон. Проверьте, как выглядит ваш профиль: имя, фото, статус. Ник «Zloy_Boss» и аватар с мемом производят не то впечатление, которое нужно при поиске работы.

Не указывайте мессенджер, которым почти не пользуетесь. Рекрутер напишет туда, вы увидите сообщение через неделю, а вакансия к этому времени уже закроется. Лучше один канал, который вы проверяете постоянно, чем три, о которых вы забываете на несколько дней.

Если указываете мессенджер, отвечайте в нём так же быстро, как на звонки. Рекрутер, который написал утром и не получил ответа до вечера, может пригласить другого кандидата.

Как указать телефон, если вы за границей или переезжаете?

Если вы временно за рубежом или только переезжаете в Россию, укажите номер, по которому реально отвечаете, с полным кодом страны. К номеру можно добавить пометку о часовом поясе и удобном времени для звонков: «+90 555 000-00-00, звонки с 10:00 до 18:00 по московскому времени». Если российский номер скоро появится, укажите мессенджер: так с вами свяжутся независимо от сим-карты.

При переезде в другой город номер обычно не меняется, но стоит указать новый город в резюме или готовность к переезду. Рекрутер будет понимать, в каком часовом поясе вы находитесь и когда звонить.

Как не пропустить звонок рекрутера?

Чтобы не пропустить звонок рекрутера, отвечайте на незнакомые номера в рабочее время и перезванивайте в течение пары часов. Звонки от рекрутеров часто приходят с незнакомых или скрытых номеров, и многие их не берут, опасаясь спама, а во время поиска работы это мешает.

1. Отвечайте на незнакомые номера в рабочее время, пока ищете работу.
2. Если не можете ответить, перезванивайте в течение пары часов.
3. Настройте голосовую почту или автоответ в мессенджере.
4. Записывайте, из какой компании звонили и по какой вакансии.
5. Если звонок неудобен, скажите об этом и договоритесь перезвонить через полчаса.

После звонка с приглашением ответьте подтверждением и уточните детали встречи. Как это сделать правильно, рассказано в статье «Как ответить на приглашение на собеседование письмом, в чате и по телефону».

Как ответить на первый звонок рекрутера?

На первый звонок рекрутера отвечайте спокойно и коротко, а если говорить неудобно, договоритесь перезвонить. Такой звонок часто застаёт врасплох — в транспорте, на работе или за делом, и тогда лучше сразу сказать: «Добрый день! Сейчас не могу говорить, давайте я перезвоню через полчаса?» и действительно перезвонить. Это лучше, чем отвечать невпопад на бегу.

Если говорить удобно, держите под рукой резюме или хотя бы вспомните главное: последнее место работы, ключевые результаты, зарплатные ожидания, когда готовы выйти. Рекрутер на первом звонке обычно проверяет именно это. Запишите имя рекрутера, компанию и вакансию: при нескольких откликах их легко перепутать.

После звонка, если договорились о встрече, отправьте короткое подтверждение сообщением. Так у вас останется контакт, а у рекрутера — уверенность, что вы придёте.

Нужно ли указывать телефон в профиле на сайте вакансий?

Телефон в профиле на сайте вакансий указывать нужно, но с учётом настроек видимости. На hh.ru и других сайтах телефон привязан к аккаунту и показывается работодателям, которые открыли ваше резюме. Если вам удобнее переписка, на некоторых сайтах можно выбрать предпочтительный способ связи. Используйте эту возможность, если звонки в рабочее время для вас неудобны.

Как защитить номер от спама?

Защитить номер от спама помогают настройки видимости резюме и осторожность с открытыми публикациями. Открытое резюме видят многие, и номер телефона из него иногда попадает в руки рекламщиков и мошенников. Номер телефона относится к персональным данным, а рекламные звонки и сообщения без вашего согласия закон прямо запрещает.

Распространение рекламы по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, допускается только при условии предварительного согласия абонента или адресата на получение рекламы.

Несколько способов снизить риск: держите резюме видимым только для зарегистрированных компаний, закрыв его от всего интернета; не публикуйте резюме с телефоном в открытых соцсетях и каналах; после того как нашли работу, скройте резюме. Даже если вы сами выложили резюме в открытый доступ, перепечатать ваш номер на другом сайте нельзя без оглядки на закон: доказывать законность придётся тому, кто его распространяет.

В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления оператору согласия, предусмотренного настоящей статьей, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

Настройки видимости по шагам описаны в статье «Как скрыть резюме от всех или только от текущего работодателя».

Что делать, если сменили номер после отправки резюме?

Если вы сменили номер после отправки резюме, обновите его в профилях и файле и напишите рекрутерам, с которыми уже общались. Действовать нужно быстро, чтобы не потерять приглашения.

1. Обновите номер в профиле на всех сайтах вакансий.
2. Обновите файл резюме и сохраните новый PDF.
3. Напишите рекрутерам, с которыми уже общались, короткое сообщение с новым номером.
4. По возможности сохраните старый номер активным ещё месяц-два или настройте переадресацию.
5. Проверьте почту и мессенджеры чаще обычного: часть рекрутеров, не дозвонившись, напишет туда.

Если вы откликались через сайт вакансий, работодатель увидит новый номер в резюме при следующем открытии. Но если он скачал файл, там останется старый, поэтому короткое сообщение надёжнее.

Какие ошибки делают с телефоном в резюме?

С телефоном в резюме чаще всего ошибаются опечаткой, старым или рабочим номером, чужим номером без пометки, записью без разделителей и неудобным местом на странице.

• Опечатка в номере: самая частая и самая обидная ошибка.
• Старый номер, которым вы уже не пользуетесь.
• Рабочий телефон при тайном поиске работы.
• Номер родственника вместо своего без пометки.
• Сплошные цифры без разделителей.
• Телефон только в подвале документа или на второй странице.