Личная информация в резюме и что о себе указывать не обязательно

Личная информация в резюме — это сведения о человеке, которые не относятся к опыту и навыкам: возраст или дата рождения, город проживания, гражданство, семейное положение, наличие детей, готовность к переезду. Обязательно указывать только имя, контакты и город. Гражданство важно, если вы иностранец или вакансия требует гражданства России. Возраст, семья и дети пишутся по желанию, и отказать из-за них работодатель не вправе. Паспортные данные, СНИЛС, точный адрес, сведения о здоровье, религии и политических взглядах в резюме не нужны: их либо вообще не запрашивают, либо просят при оформлении на работу.

Личные сведения лучше собрать в одном месте, чтобы они не спорили за внимание с опытом. Выбирая макет среди бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте, посмотрите, где в нём место для города и контактов: удобнее всего, когда это строка под именем или боковая колонка.

Что относится к личной информации в резюме?

К личной информации относятся имя, контакты, город, возраст, гражданство, семейное положение и готовность к переезду или командировкам. В старых анкетах раздел «Личные данные» занимал полстраницы и включал рост, вес, национальность, номер паспорта и место работы родителей, а сейчас он сократился до нескольких строк.

Личная информация в резюме и нужна ли она

Сведения	Указывать?	Комментарий
Имя и фамилия	Да	Отчество по желанию
Телефон и почта	Да	Только рабочие, по которым вы отвечаете
Город и район	Да	Где живёте сейчас, без улицы и дома
Возраст или дата рождения	По желанию	Возраст понятнее, чем дата
Гражданство	Если важно для оформления	Для иностранцев вместе с основанием для работы
Семейное положение и дети	По желанию	Пишут, если это помогает, например при готовности к командировкам
Переезд и командировки	Если вакансия этого требует	Одной строкой
Паспорт, СНИЛС, ИНН, адрес	Нет	Понадобятся только при оформлении

Каждую строку легко проверить вопросом: помогает ли она рекрутеру понять, подходите ли вы на эту работу? Если нет, строку можно убрать.

Нужно ли указывать возраст в резюме?

Указывать возраст в резюме не обязательно: рекрутер всё равно примерно поймёт его по датам учёбы и первого места работы. Открытая цифра при этом избавляет от лишних догадок и от вопроса по телефону. Можно написать «34 года» вместо полной даты рождения, но тогда цифру придётся менять каждый год. Дата рождения не устаревает, поэтому в резюме, которое долго висит на сайте, она надёжнее.

Если вы опасаетесь, что возраст помешает, можно его не указывать и показывать в опыте только последние десять-пятнадцать лет работы. Это законно и честно: резюме не анкета, и в нём вы сами решаете, какие сведения раскрывать. Важно только, чтобы даты в опыте были точными.

Писать ли в резюме семейное положение и детей?

Семейное положение и детей указывают по желанию: частная жизнь человека защищена на уровне Конституции, и рассказывать о ней работодателю никто не обязан.

Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Иногда эти сведения работают в плюс. Строка «Дети школьного возраста, готова к командировкам до пяти дней» снимает вопрос, который рекрутер, может быть, постеснялся бы задать. А строка «Женат, двое детей» в резюме водителя дальнобойных рейсов не говорит ни о чём полезном. Если думаете, какие бывают семейные положения в резюме, хватит нейтральных вариантов: «женат», «замужем», «не женат», «не замужем», «в разводе». Если не уверены, не пишите: отсутствие этой строки никто не сочтёт недостатком.

Отказ в работе из-за семейного положения или наличия детей закон запрещает. Если на собеседовании вас всё же спросят, можно ответить коротко и вернуть разговор к работе: «Семейные обстоятельства не мешают мне работать по графику 5/2 с выездами».

Нужно ли указывать гражданство?

Гражданам России указывать гражданство обычно не нужно, если только вакансия не связана с госслужбой или допуском к гостайне: там гражданство обязательно, и его стоит указать сразу. Иностранцам гражданство лучше написать в первых строках вместе с основанием для работы: «Гражданство Республики Казахстан (ЕАЭС), патент не требуется» или «Гражданство Узбекистана, патент на работу в Москве до августа 2027 года».

Такая строка экономит время обеим сторонам. Рекрутер сразу видит, какие документы понадобятся при оформлении, а вы не тратите время на компании, которые не готовы принимать иностранных сотрудников. Подробнее о том, как иностранцу составить резюме на русском языке, рассказано в статье «Резюме на русском языке для иностранцев и при переводе с английского».

Какие личные данные не стоит писать в резюме?

В резюме не стоит писать паспортные данные, СНИЛС, ИНН, номер карты, полный адрес, сведения о здоровье, национальность, веру, взгляды и данные родственников. Резюме уходит в десятки компаний, лежит на сайтах вакансий и пересылается по почте, и чем меньше в нём лишнего, тем меньше риск, что данные используют не по назначению.

• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
• СНИЛС, ИНН, номер банковской карты.
• Полный адрес с номером квартиры.
• Сведения о здоровье, инвалидности, беременности, если вы сами не считаете нужным о них сообщить.
• Национальность, вероисповедание, политические взгляды.
• Данные о родственниках: где и кем они работают.
• Рост, вес и другие физические параметры, если они не нужны для профессии.

У последнего пункта есть исключения. Для модели, актёра или бортпроводника рост иногда входит в требования вакансии, и тогда его указывают. Для бухгалтера или инженера такие сведения выглядят странно.

С данными о здоровье похожая история. Если у вас есть инвалидность и вам нужны особые условия, например рабочее место без лестниц или сокращённый день, решайте сами, когда об этом сообщить. Кто-то пишет об этом в резюме, чтобы сразу отсеять неподходящие вакансии, кто-то предпочитает рассказать на собеседовании. Оба варианта допустимы.

Относится ли фото к личной информации в резюме?

Фото тоже относится к личной информации: это персональные данные, и решать, ставить ли его, вам. В продажах, гостиничном деле, на ресепшене и в других профессиях, где сотрудник постоянно общается с клиентами, фото чаще ожидают. В IT, бухгалтерии, на производстве и складе его отсутствие никто не заметит.

Если фото есть, оно должно быть свежим и деловым: лицо крупно, нейтральный фон, без солнечных очков и посторонних людей в кадре. Снимок десятилетней давности вызывает неловкость на первой же встрече. Как подобрать и сделать подходящий кадр самостоятельно, разобрано в статье «Какое фото в резюме поставить и как сделать его самому».

Зачем работодателю личные данные и что он вправе спросить?

Работодатель вправе спрашивать только о том, что связано с работой: для уже принятых сотрудников Трудовой кодекс прямо ограничивает цели, ради которых работодатель обрабатывает их данные.

…обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества…

При подборе логика та же: работодателю нужны сведения, которые связаны с работой. Вопросы о планах на детей или о вере к работе отношения не имеют. А вот вопросы о гражданстве, готовности к командировкам или медицинской книжке для работы с продуктами с ней связаны.

Личные данные работодатель получает по частям, и паспорт со СНИЛС приходят последними. Обычно порядок такой:

1. На этапе резюме: имя, контакты, город, опыт и навыки.
2. Перед собеседованием в крупной компании или банке: иногда анкета с согласием на проверку.
3. После оффера: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, сведения о трудовой деятельности.
4. При необходимости: медицинский осмотр, справка об отсутствии судимости для отдельных профессий.

Если паспортные данные просят прислать в чат ещё до собеседования, это повод насторожиться и проверить компанию. Добросовестный работодатель запрашивает документы, когда решение о приёме уже принято.

Где в резюме разместить личную информацию?

Личную информацию размещают под именем, в боковой колонке или в конце резюме, чтобы она не отнимала место у опыта. Удачные варианты расположения такие:

1. Под именем одной строкой: город, возраст, готовность к переезду.
2. В боковой колонке вместе с контактами, если шаблон двухколоночный.
3. Гражданство и разрешение на работу для иностранцев — в первых строках, сразу после контактов.
4. Права, командировки и график — в конце, в разделе дополнительной информации.

Отдельный раздел «Личная информация» на полстраницы в середине документа выглядит старомодно. Рекрутер ищет там опыт и натыкается на семейное положение. Как оформить заключительный раздел со сведениями о правах, командировках и переезде, разобрано в статье «Дополнительная информация в резюме и что в неё написать».

Как заполнить личную информацию на сайтах вакансий?

На сайтах вакансий личную информацию заполняют честно и полностью, потому что по ней работают фильтры. Часть личных полей там входит в анкету: дата рождения, пол, гражданство, разрешение на работу, готовность к переезду и командировкам. Если в поле «Разрешение на работу» ничего не выбрано, резюме иностранца может не попасть в выдачу у работодателей, которые ставят этот фильтр.

Видимость резюме обычно настраивается: его можно открыть всем, только работодателям или скрыть от отдельных компаний. Если вы не хотите, чтобы текущий работодатель увидел, что вы ищете работу, начните с этих настроек. Удалять ради этого личные поля не нужно.

Как написать личную информацию в разных ситуациях

Ситуация	Строка в резюме
Готовы к переезду	Пермь, готов переехать в Екатеринбург с января
Иностранец из ЕАЭС	Гражданство Кыргызстана (ЕАЭС), разрешение на работу не требуется
Родитель маленького ребёнка	Рассматриваю график 5/2 без ночных смен
Готовы к командировкам	Готова к командировкам до 7 дней в месяц
Нужна справка о несудимости	Справку о несудимости готов предоставить при оформлении

Перед отправкой пробегитесь по личной информации ещё раз:

• в резюме нет паспортных данных, СНИЛС и полного адреса;
• город указан тот, где вы живёте сейчас;
• возраст или дата рождения совпадают с данными на сайте вакансий;
• гражданство и основание для работы указаны, если вы иностранец;
• каждая строка о семье и здоровье написана по вашему желанию и полезна для вакансии.