Просят паспорт на собеседовании и что можно показать, а что отдавать нельзя

Если просят паспорт на собеседовании, чаще всего это нужно для пропуска в бизнес-центр или чтобы сверить, что на встречу пришёл именно тот человек, который откликался. Показать паспорт в руках у охраны или рекрутера — нормальная практика. А вот отдавать оригинал, оставлять его на хранение, отправлять скан всех страниц или фотографироваться с паспортом до трудоустройства вы не обязаны: по Трудовому кодексу паспорт предъявляют при заключении трудового договора. Копию или паспортные данные для проверки службой безопасности можно дать по своему решению и с согласием на обработку персональных данных, лучше письменным и с указанной целью. Если паспорт требуют по фото в мессенджере ещё до встречи, а вакансия обещает высокий доход без опыта, высока вероятность, что это мошенники.

Чтобы разговор на встрече шёл об опыте, приходите с распечатанным резюме, где уже есть всё нужное рекрутеру: контакты, опыт, образование, без паспортных данных. Аккуратную версию удобно собрать по одному из бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте и распечатать накануне.

Зачем работодатель просит паспорт на собеседовании?

Работодатель просит паспорт на собеседовании, чтобы выписать пропуск в здание, сверить личность кандидата или провести проверку службой безопасности, и большинство таких причин безобидны. Важно понять, что именно просят: показать, переписать данные или отдать копию.

Когда просят паспорт на собеседовании и как поступить

Ситуация	Что просят	Нормально ли это	Как поступить
Проходная бизнес-центра	Показать или назвать данные для разового пропуска	Да, это правило здания	Показать, при необходимости назвать фамилию и номер
Рекрутер сверяет личность	Показать разворот с фото	Да, особенно при массовом найме	Показать из своих рук
Проверка службой безопасности	Заполнить анкету с паспортными данными	Допустимо с письменным согласием	Прочитать согласие и решить
Копия «для личного дела»	Скан или ксерокопию всех страниц	Обычно не требуется до приёма на работу	Вежливо предложить предъявить при оформлении
Оставить паспорт на время стажировки	Оригинал	Нет	Отказаться
Селфи с паспортом в мессенджере	Фото лица рядом с разворотом	Нет, частая схема мошенников	Прекратить переписку

В крупных бизнес-центрах Москвы, Петербурга, Екатеринбурга охрана выписывает разовый пропуск по паспорту или водительскому удостоверению, и рекрутер на это повлиять не может. Обычно данные просят заранее, чтобы пропуск ждал вас на стойке. Достаточно назвать фамилию, имя и отчество, а документ показать на входе.

Обязан ли кандидат показывать паспорт до трудоустройства?

Показывать паспорт до трудоустройства кандидат не обязан, потому что закон связывает предъявление паспорта с моментом, когда трудовой договор уже заключают.

…при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность…

Собеседование — ещё не заключение договора. Обязанности показывать паспорт на этом этапе закон не устанавливает, но и просить его не запрещает. Если вы не хотите показывать документ, можно предложить другой способ подтвердить личность, например водительское удостоверение. Отказ от показа паспорта на проходной, правда, просто не даст вам пройти в здание, так что здесь проще уступить.

В статье стоит слово «предъявляет», и это важно. Даже при оформлении на работу паспорт показывают, а копию для личного дела кадровик снимает с вашего согласия. Оригинал всегда остаётся у вас. Если компания предлагает «оставить паспорт в отделе кадров на пару дней», это нарушение, и сразу повод насторожиться. Что ещё о себе работодателю знать не обязательно, рассказано в статье «Личная информация в резюме и что о себе указывать не обязательно».

Можно ли показать другой документ вместо паспорта?

Вместо паспорта можно показать другой документ с фотографией, например водительское удостоверение или загранпаспорт, и для пропуска в здание и проверки личности его обычно хватает. Даже при оформлении трудового договора закон допускает вместо паспорта иной документ, удостоверяющий личность.

• Водительское удостоверение обычно принимают на проходных бизнес-центров.
• Заграничный паспорт, как правило, подходит для разового пропуска.
• Военный билет: его принимают многие службы охраны.
• Студенческий билет или пропуск в вуз — для стажировок и летней подработки, если охрана не против.

Правила пропуска устанавливает управляющая компания здания, поэтому, если вы собираетесь прийти без паспорта, уточните у рекрутера, какой документ примет охрана. Бывает, что пропуск заказывают на конкретный документ, и с другим вас просто не пустят: лучше выяснить это накануне, чем у турникета за пять минут до начала.

Можно ли отказаться дать копию паспорта?

Отказаться дать копию паспорта можно, ведь копия и даже переписанные из паспорта серия, номер и адрес регистрации относятся к персональным данным, а обрабатывать их работодатель может только с вашего согласия. При этом вы вправе узнать, зачем они нужны и что с ними будет.

При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 настоящего Федерального закона.

В части 7 статьи 14 перечислены цели и правовые основания обработки, способы обработки, сроки хранения, кто получит доступ к данным. На практике это значит, что на вопрос «Зачем вам копия паспорта?» у работодателя должен быть внятный ответ. Если перед вами согласие на бумаге, проверьте, что в нём есть.

1. Название компании и её адрес: согласие даётся конкретному работодателю, расплывчатые «партнёры» не подходят.
2. Цель: например, «проверка сведений, указанных кандидатом, для решения о приёме на работу».
3. Перечень данных: только то, что нужно для цели.
4. Срок действия согласия и что будет с данными, если вас не примут.
5. Порядок отзыва согласия.

Если в согласии написано «на неограниченный срок» и «для передачи третьим лицам в маркетинговых целях», подписывать его не стоит. Добросовестный работодатель переделает документ или обойдётся без копии.

Почему банки и госкомпании проверяют кандидатов по паспорту?

Банки и госкомпании проверяют кандидатов по паспорту, потому что работают с деньгами, ценностями или служебной информацией и хотят заранее знать, кого нанимают. В банках, страховых, на госслужбе и в компаниях, работающих с ценностями, служба безопасности проверяет кандидатов до оффера: судимости, исполнительные производства, долги, участие в компаниях, достоверность резюме. Для этого нужны паспортные данные, и их просят внести в анкету кандидата вместе с согласием на проверку.

Это законная практика, если всё оформлено письменно. Анкету часто дают на последних этапах, когда кандидатов остаётся немного. Если отказаться, процесс отбора, скорее всего, на этом и закончится: без проверки такие компании не нанимают. Как устроен отбор в банк и к чему готовиться на каждом этапе, разобрано в статье «Как проходит собеседование в банке и к чему готовиться кандидату».

Как распознать мошенников, которые просят паспорт?

Мошенников выдают просьба прислать фото паспорта сразу после отклика, селфи с документом, обещание высокого дохода без опыта и спешка. Многие схемы с фальшивыми вакансиями начинаются именно с фото паспорта. По этим данным оформляют микрозаймы, банковские карты, сим-карты, а иногда регистрируют на человека фирму-однодневку.

• Паспорт просят до любого разговора, сразу после отклика, в мессенджере.
• Нужно селфи с открытым паспортом рядом с лицом.
• Вакансия обещает 150–200 тысяч рублей без опыта и с работой из дома.
• Компания не называет юридическое название и адрес, на сайте вакансий нет её профиля.
• Предлагают «оформить на вас карту для выплаты зарплаты» в чужом банке.
• Торопят: «место осталось одно, нужно до вечера».
• Просят код из СМС, «чтобы зарегистрировать вас в системе».

Если хотя бы два признака совпали, прекратите переписку. Если данные уже отправлены, позвоните в свой банк, установите на Госуслугах запрет на выдачу кредитов и займов без личного присутствия и проверьте кредитную историю через несколько недель.

Как ответить, если копию паспорта просят до собеседования?

Если копию паспорта просят до собеседования, вежливо ответьте, что покажете документ на встрече, а копию передадите при оформлении. Такой ответ сохраняет нормальные отношения с добросовестным работодателем и сразу отсекает мошенников. Пример ответа в переписке:

«Добрый день, Марина. Спасибо за приглашение. Паспорт покажу на встрече, а копию готов передать при оформлении на работу вместе с остальными документами. Подскажите, пожалуйста, нужно ли заранее заказать пропуск и на чьё имя?»

Если в ответ настаивают и объясняют это «правилами компании», попросите прислать текст согласия на обработку персональных данных и реквизиты организации. Настоящая компания пришлёт их без проблем. Если вместо этого начинают давить или пропадают, вы ничего не потеряли.

Какие документы понадобятся на собеседовании и при оформлении?

На собеседование нужны паспорт для проходной и распечатанное резюме, а трудовую книжку, СНИЛС и военный билет приносят уже при оформлении. Паспорт берите с собой на случай проходной, но держите его в сумке, пока не попросят.

Документы на собеседовании и при оформлении на работу

Документ	На собеседовании	При оформлении
Паспорт	Для пропуска или показать по просьбе	Предъявить, копия с согласия
Распечатанное резюме	Да, 2–3 экземпляра	Не нужно
Диплом	Иногда просят показать, особенно в медицине и образовании	Да, если работа требует квалификации
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности	Нет	Да, кроме первой работы
Документ о регистрации в системе индивидуального учёта (СНИЛС)	Нет	Да
Военный билет или приписное свидетельство	Нет	Да, для военнообязанных

Дипломы, сертификаты и портфолио берите, если они подтверждают навыки, о которых пойдёт речь. Как собраться к встрече целиком, от документов до вопросов работодателю, рассказано в статье «Как подготовиться к собеседованию за день, за неделю и за час».

Что делать, если паспорт уже отдали?

Если паспорт уже отдали, первым делом верните оригинал, а если отправили фото или скан, защитите себя от чужих кредитов и займов.

1. Если оригинал не вернули, письменно потребуйте его возврата, указав дату и кому отдали.
2. Если не возвращают, обратитесь в полицию: удержание чужого паспорта незаконно.
3. Если отправили фото или скан незнакомым людям, установите самозапрет на кредиты через Госуслуги.
4. Закажите кредитную историю в бюро и проверьте, не появились ли чужие займы.
5. Если есть согласие на обработку данных, которое вы хотите отозвать, направьте отзыв письменно по адресу компании.