Какие вопросы задавать главному бухгалтеру на собеседовании и как оценить ответы

Какие вопросы задавать главному бухгалтеру на собеседовании, зависит от масштаба компании, но набор обычно складывается из четырёх блоков: об опыте и масштабе (какие системы налогообложения, обороты, сколько юрлиц и сотрудников в бухгалтерии), о налогах и проверках (выездные проверки, требования ФНС, споры и их исход), об учёте и отчётности (РСБУ, МСФО, консолидация, закрытие месяца, сроки), о команде и отношении к рискам (распределение участков, автоматизация в 1С, как кандидат поступал, когда руководитель предлагал рискованную схему). Хорошие вопросы требуют конкретных примеров с цифрами и датами. Вопросы дополняют практическим кейсом на 30–40 минут, а для публичных компаний, страховщиков и ряда других организаций заранее проверяют требования закона к образованию, стажу и отсутствию судимости.

Резюме кандидатов в главные бухгалтеры приходят в очень разном виде, и сравнивать их проще, если собрать ключевые факты в одну таблицу. Этот же список вопросов пригодится главному бухгалтеру, который сам ищет работу: перед откликом стоит обновить документ по одному из бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте и вписать в него ответы на вопросы, которые скорее всего прозвучат.

Что проверить до собеседования с главным бухгалтером?

До собеседования с главным бухгалтером проверяют масштаб его прошлых компаний, сроки работы, образование, судьбу бывших работодателей и требования закона к должности. Многое видно по резюме и открытым данным, и тогда на встрече остаётся время на то, чего из документов не узнать.

• Масштаб прошлых компаний: выручка, число юрлиц, отрасль, система налогообложения.
• Сроки работы на каждом месте и причины частых переходов.
• Образование: профильное высшее, аттестат профессионального бухгалтера, сертификаты по МСФО.
• Судьба прошлых работодателей кандидата: не ликвидированы ли они принудительно и нет ли у них процедуры банкротства. Это видно в ЕГРЮЛ и на Федресурсе.
• Требования закона к должности, если они распространяются на вашу компанию.

Требования закона важны для публичных акционерных обществ, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, управляющих компаний и некоторых бюджетных организаций. Для них закон о бухгалтерском учёте устанавливает обязательные требования к главному бухгалтеру: высшее образование, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления и стаж.

…иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет…

Если ваша компания попадает в этот перечень, сверьте даты в резюме кандидата: перерыв в два года между местами работы может означать, что по стажу он не проходит. Для обычного ООО закон таких требований не ставит, но сами критерии — хороший ориентир. Как кандидаты записывают периоды работы и перерывы, разобрано в статье «Даты в резюме и как правильно указать периоды работы и учёбы».

Какие вопросы задать главному бухгалтеру об опыте?

Об опыте главного бухгалтера спрашивают, сколько юрлиц и на каких налоговых режимах он вёл, какой была выручка, сколько людей ему подчинялось и в каком состоянии он принимал учёт. Эти вопросы показывают, с каким объёмом кандидат реально справлялся и какую роль играл. Строчка «вела учёт группы компаний» может означать и пять юрлиц с консолидацией, и два ИП на упрощёнке.

1. Сколько юрлиц вы вели одновременно и на каких системах налогообложения?
2. Какой была годовая выручка и сколько операций проходило в месяц?
3. Сколько человек было в бухгалтерии, кто из них подчинялся вам напрямую?
4. Какие участки вы вели сами, а какие контролировали?
5. Были ли у вас НДС-экспорт, валютные операции, обособленные подразделения?
6. С какого состояния вы принимали учёт на последнем месте и что изменили?

Вопрос о состоянии учёта на входе особенно показателен. Кандидат, который принимал запущенный учёт и восстанавливал его, обычно рассказывает подробно: сколько месяцев ушло, какие ошибки нашёл, сколько налогов доначислили или вернули. Общие слова вроде «навела порядок» стоит уточнять: какой именно порядок, в чём он выразился.

Какие вопросы задать о налогах и проверках?

О налогах и проверках спрашивают через реальные случаи, например была ли выездная проверка и чем закончилась, как кандидат отвечает на требования ФНС и вёл ли налоговые споры. От главного бухгалтера зависит, сколько компания заплатит налогов и как переживёт проверку.

Вопросы о налогах и проверках и как оценить ответы

Вопрос	Хороший ответ	Тревожный сигнал
Была ли у вас выездная налоговая проверка? Чем закончилась?	Период, предмет, сумма претензий, что удалось оспорить	«У нас всё было чисто, проверок не было» при большом обороте
Как вы отвечаете на требования о пояснениях к декларации по НДС?	Сроки, порядок, кто готовит, как проверяют контрагентов	Не знает о сроке ответа
Расскажите о налоговом споре, который вы вели	Досудебное обжалование, суть спора, итог	Только жалобы на налоговую
Как вы проверяете контрагентов?	Сервисы проверки, критерии, документирование	«Смотрим, что фирма есть в реестре»
Какие изменения в налогах последних двух лет затронули ваш учёт?	Конкретные изменения и как их внедряли	Затрудняется назвать хоть одно

Не обязательно, чтобы у кандидата был опыт выигранного спора. Важнее, что он понимает процедуру, знает сроки и может объяснить, какие решения принимал сам.

Как проверить знание учёта и отчётности?

Знание учёта и отчётности проверяют короткими ситуациями из жизни компании, в которых нужно решить реальную задачу. Определения из ПБУ и ФСБУ спрашивать бесполезно, ведь опытный главбух при необходимости откроет текст стандарта и заучивать формулировки ему незачем.

• «Мы купили оборудование за 4 млн рублей, монтаж займёт три месяца. Как вы это отразите и когда начнёте амортизацию?»
• «Поставщик прислал корректировочный счёт-фактуру через полгода. Что будете делать?»
• «Как вы организуете закрытие месяца, чтобы отчётность была у директора к пятому рабочему дню?»
• «Как организовать инвентаризацию и сверку остатков, если на складе десять тысяч позиций?»
• «Нужно подготовить отчётность по МСФО для банка. С чего начнёте?»

По ответам видно, кто реально делал эту работу. Человек с практикой сразу задаёт уточняющие вопросы: какая система налогообложения, какая учётная политика, кто отвечает за первичку. Человек без практики отвечает теорией. Как сочетать такие ситуационные вопросы с поведенческими, рассказано в статье «Какие вопросы задавать на собеседовании кандидату, чтобы понять, подойдёт ли он».

Как спросить про команду и автоматизацию?

Про команду и автоматизацию спрашивают, как кандидат распределяет участки, обучает новичков и что перевёл на автоматическую обработку. Главный бухгалтер — руководитель, и ошибки в управлении командой тоже обходятся компании дорого: сорванные сроки, текучка, потерянные документы.

• «Как вы распределяете участки и кто подменяет сотрудников в отпуске?»
• «Был ли случай, когда пришлось уволить бухгалтера? Как это прошло?»
• «Как вы обучаете новичков и сколько времени нужно, чтобы человек вышел на полную нагрузку?»
• «Какие конфигурации 1С вы использовали и что настраивали сами, а что заказывали у программистов?»
• «Что вы автоматизировали на последнем месте и сколько часов это сэкономило?»

Хороший признак, когда кандидат говорит о цифрах: «перевели банковскую выписку на автоматическую загрузку, разноска занимает час вместо дня». Плохой — когда вся работа держится на нём лично и он с гордостью говорит, что «без меня никто ничего не найдёт».

Как проверить честность и отношение к рискам?

Честность и отношение к рискам проверяют ситуационными вопросами о сомнительных платежах и «оптимизации» налогов. Ведение учёта руководитель компании передаёт главному бухгалтеру, но организует его и отвечает за него сам. Поэтому собственнику важно понять, не втянет ли новый главбух компанию в рискованные схемы и сможет ли сказать «нет».

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

Например, можно спросить так. «Директор просит провести оплату поставщику, у которого нет сотрудников и склада, документы будут потом. Что вы сделаете?» «Собственник предлагает оптимизировать НДС через знакомую фирму. Ваши действия?» Правильного ответа «да, сделаю» здесь нет. Хороший кандидат объяснит риски, предложит законную альтернативу и скажет, что зафиксирует своё несогласие письменно.

Ещё один полезный вопрос: «Расскажите о своей самой дорогой ошибке». Человек, который много лет руководил бухгалтерией и не может вспомнить ни одной ошибки, либо не замечал их, либо не готов о них говорить. Оба варианта хуже честного рассказа о пропущенном сроке и том, как его исправили.

Какое практическое задание дать главному бухгалтеру?

Главному бухгалтеру дают кейс на 30–40 минут, например обезличенную оборотно-сальдовую ведомость с несколькими специально внесёнными ошибками. Такое задание показывает больше, чем час разговора, и его дают на втором этапе, чтобы не тратить время кандидатов, которые не прошли по опыту.

1. Возьмите обезличенную оборотно-сальдовую ведомость вашей компании за квартал.
2. Специально внесите в неё 3–4 ошибки: отрицательный остаток на складе, незакрытый 90-й счёт, странное сальдо по расчётам с бюджетом.
3. Дайте кандидату 30–40 минут на поиск и комментарии.
4. Попросите объяснить, какие вопросы он задал бы бухгалтерам по каждой находке.
5. Оцените найденное и логику поиска: с чего кандидат начал, что посчитал важным.

Кейс на реальных, пусть и обезличенных, данных показывает и уровень, и то, как кандидат будет общаться с вашей командой. Как вписать практическое задание в общий порядок отбора, рассказано в статье «Порядок проведения собеседования по этапам от звонка до оффера».

Как сравнить кандидатов после собеседований?

Сравнить кандидатов после собеседований помогает оценочная карта, в которой у каждого блока вопросов свой вес. Когда кандидатов трое и больше, впечатления смешиваются, а карта позволяет сравнить их честно.

Оценочная карта кандидата на должность главного бухгалтера

Блок	Вес	Что оценивать
Опыт и масштаб	25 %	Соответствие объёму и отрасли вашей компании
Налоги и проверки	25 %	Опыт проверок, знание процедур и сроков
Учёт и отчётность	20 %	Ответы на ситуации, результат кейса
Управление командой	15 %	Распределение работы, обучение, автоматизация
Отношение к рискам	15 %	Готовность возразить руководству, честность об ошибках

Каждый блок оценивайте по шкале от 1 до 5 сразу после встречи, пока ответы в памяти. Если в собеседовании участвовали финансовый директор и собственник, пусть каждый заполнит карту отдельно, а потом сравните. Расхождение в баллах на 2 и больше по одному блоку — повод уточнить у кандидата на следующей встрече.