Как напомнить о себе после отправки резюме и собеседования

Напомнить о себе после отправки резюме стоит через 5–7 рабочих дней, если ответа нет, а после собеседования — на следующий день после срока, который назвал рекрутер, или через 3–5 рабочих дней, если срок не назвали. Пишут туда же, куда отправляли резюме: в чат отклика на сайте вакансий, ответом на своё письмо в той же цепочке или в мессенджер, если рекрутер сам дал номер. Сообщение короткое, три-четыре предложения: название вакансии и дата отклика, одна новая деталь, которая усиливает вашу кандидатуру, и вежливый вопрос о сроках. Напоминаний должно быть не больше двух с интервалом в неделю. Если после второго тишина, лучше переключиться на другие вакансии: молчание тоже ответ.

Напоминание срабатывает, только если рекрутер, открыв резюме второй раз, быстро находит в нём нужное. Если документ давно не обновлялся, освежите его, выбрав новый макет среди бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте, и только потом пишите сообщение.

Когда напомнить о себе после отправки резюме?

Напомнить о себе после отправки резюме лучше через 5–7 рабочих дней, а точный срок зависит от того, на каком этапе вы находитесь. Слишком раннее напоминание выглядит как нетерпение, слишком позднее уже никому не нужно: место заняли. Если вы откликались через сайт и не знаете, как напомнить об отклике на вакансию, напишите в чат вакансии одно короткое сообщение с должностью и датой отклика.

Когда напоминать о себе и что написать

Ситуация	Когда писать	Что сказать
Отклик на сайте вакансий, статус «не просмотрено»	Через 5–7 рабочих дней	Коротко о себе и связь с главным требованием вакансии
Резюме просмотрено, ответа нет	Через 3–5 рабочих дней после просмотра	Вопрос о сроках и одна новая деталь
Резюме отправлено на почту	Через неделю	Ответ в той же цепочке, чтобы письмо не потерялось
После собеседования, срок назвали	На следующий рабочий день после срока	Благодарность за встречу и вопрос о решении
После собеседования, срок не назвали	Через 3–5 рабочих дней	Ссылка на тему из разговора и вопрос о следующем этапе
После тестового задания	Через 5 рабочих дней после сдачи	Вопрос, получили ли задание и есть ли вопросы

Сроки при этом считают в рабочих днях. Отклик, отправленный в пятницу вечером, рекрутер увидит в понедельник, и напоминание в среду будет слишком ранним. На сроки влияет и время года: в последние две недели декабря и в майские праздники отбор во многих компаниях замедляется.

Где лучше напомнить о себе?

Лучше всего напомнить о себе в том канале, через который шло общение, будь то чат отклика, почта или мессенджер, и не перескакивать на более личный без приглашения.

• Отклик на сайте вакансий — чат внутри отклика. Сообщение увидят рядом с вашим резюме.
• Письмо на почту — ответ на своё же письмо. Так вся история переписки останется перед глазами.
• Мессенджер — только если рекрутер сам написал вам туда или дал номер.
• Телефон — после собеседования, если вам оставили номер и сказали звонить.
• Соцсети рекрутера — нет, если вы не общались там раньше.

В небольшой фирме без отдельного рекрутера можно позвонить в приёмную и узнать, кто занимается подбором. В крупной компании секретарь обычно не знает, на каком этапе конкретный отклик.

Если на отклик пришёл автоматический ответ вида «Спасибо, мы рассмотрим ваше резюме», это шаблон площадки или кадровой системы, рекрутер его не писал. Срок для напоминания отсчитывайте от даты отклика. Если же в автоответе указан конкретный срок, например «свяжемся в течение десяти рабочих дней», дождитесь его и напишите на следующий день, сославшись на это обещание.

Как написать сообщение-напоминание?

Сообщение-напоминание пишут в три-четыре предложения, где есть приветствие, вакансия с датой, одна новая деталь и вежливый вопрос о сроках. Хорошее напоминание читается за десять секунд и не требует от рекрутера искать ваше резюме.

1. Приветствие по имени, если оно известно.
2. Какая вакансия и когда вы откликнулись или были на собеседовании.
3. Одна деталь, которая добавляет ценности: результат, новый сертификат, идея по теме разговора.
4. Вежливый вопрос о сроках или следующем шаге.

Пример после отклика: «Добрый день, Елена. 9 октября я отправил отклик на вакансию наладчика станков с ЧПУ. С тех пор закончил курс по стойке Fanuc, а на нынешнем месте сократил переналадку линии с трёх часов до 70 минут. Подскажите, пожалуйста, на каком этапе сейчас отбор?»

Пример после собеседования: «Здравствуйте, Андрей. Спасибо за встречу во вторник. Подумал над вашим вопросом о возвратах на складе и набросал схему, как разбирать их за один день вместо трёх. Могу прислать, если интересно. Подскажите, когда ожидать решения?» Как долго в среднем идёт рассмотрение резюме на разных сайтах и в разных компаниях, рассказано в статье «Сколько рассматривают резюме после отклика и когда ждать ответа».

Как напомнить о себе после собеседования?

После собеседования о себе напоминают, обращаясь к интервьюеру по имени и опираясь на конкретную деталь из беседы, чтобы он сразу вспомнил, кто вы. Тема разговора и имя человека появляются только после встречи, и ими стоит воспользоваться.

В тот же день или на следующий можно отправить короткое благодарственное письмо. К напоминанию оно отношения не имеет, это знак вежливости, и кандидата с таким письмом легче запомнить. Само напоминание о решении пишите позже, когда пройдёт названный срок. Если вам сказали «ответим до пятницы», пишите в понедельник: в пятницу вечером ещё рано.

Если параллельно у вас появилось другое предложение, об этом стоит сказать честно: «У меня есть предложение от другой компании, ответ нужно дать до среды. Ваша вакансия для меня в приоритете, поэтому хотел уточнить сроки». Это ускоряет решение, но работает, только если предложение действительно есть.

Как напомнить о себе по телефону?

По телефону напоминают о себе коротко, за минуту, и только если после собеседования вам оставили номер или отбор в небольшой компании ведёт сам руководитель. Удобнее звонить во вторник–четверг с 10 до 12 или с 14 до 16: в понедельник утром и в пятницу после обеда у многих меньше свободного времени. Как вообще выстраивать общение с подборщиками, рассказано в статье «Кто такой рекрутер и как с ним общаться при поиске работы».

• Представьтесь и назовите вакансию: «Это Сергей Миронов, я был у вас на собеседовании на склад в четверг».
• Спросите, удобно ли говорить, и, если нет, когда перезвонить.
• Задайте один вопрос: «Подскажите, когда ожидать решения?»
• Поблагодарите и не продолжайте разговор, если собеседник торопится.
• После звонка можно коротко продублировать договорённость письмом.

Как напомнить о себе на государственной службе?

На государственной службе напоминать о себе почти не нужно, потому что отбор идёт по конкурсу с утверждёнными сроками и торопить комиссию бессмысленно. Срок ответа кандидатам установлен прямо в нормативном акте.

Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме…

Если после второго этапа прошло больше недели, а сообщения нет, можно позвонить в кадровую службу органа и уточнить, отправлено ли оно. Если вас не выбрали, документы можно вернуть, но не бесконечно.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.

Это удобно, если вы подавали оригиналы документов об образовании или характеристики, которые сложно получить заново. Заявление пишут на имя руководителя кадровой службы органа.

Сколько раз можно напоминать о себе?

Напоминать о себе можно два раза. Первое напоминание — через неделю, второе — ещё через неделю, и в нём можно прямо спросить, актуальна ли ваша кандидатура. Третье сообщение уже выглядит навязчиво, и, если ответа нет после двух, возможно, вакансию закрыли или отложили.

Молчание редко связано с вами лично. Рекрутер может вести 20–30 вакансий одновременно, руководитель может уйти в отпуск, бюджет на позицию могут заморозить. Поэтому последнее сообщение лучше сделать нейтральным: «Понимаю, что у вас много задач. Если вакансия станет актуальной снова, буду рад продолжить разговор». Если вакансия откроется снова, к такому кандидату проще вернуться, а статус отклика на сайте вакансий подскажет, открывали ли резюме вообще.

Каких ошибок избегать в напоминании?

В напоминании избегают упрёков, сообщений без контекста, частых повторов, писем через голову рекрутера, длинных текстов и давления. Неудачное напоминание чаще портит впечатление тоном, чем содержанием, и в таблице видно, как одна и та же мысль звучит по-разному.

Ошибки в напоминании о себе и как их исправить

Ошибка	Пример	Как лучше
Упрёк	«Почему вы до сих пор не ответили?»	«Подскажите, на каком этапе сейчас отбор?»
Нет контекста	«Добрый день, вы получили моё резюме?»	Название вакансии и дата отклика
Слишком часто	Сообщение каждые два дня	Не чаще раза в неделю, максимум два
Через голову рекрутера	Письмо генеральному директору	Писать тому, с кем общались
Длинное письмо	Пересказ резюме на страницу	Три-четыре предложения
Давление	«Если не ответите до завтра, приму другое предложение»	Спокойно назвать свой срок, если он реальный

Что делать, если на напоминание ответили отказом?

Если на напоминание ответили отказом, поблагодарите за ответ одной фразой и, если хотите, спросите, что можно было бы улучшить в резюме или на собеседовании. Отвечают на такой вопрос не всегда, но даже один развёрнутый ответ может многое подсказать. Если отказы приходят раз за разом на похожие вакансии, а приглашений почти нет, стоит проверить само резюме: формулировки, порядок разделов, наличие результатов. Частые промахи, из-за которых не перезванивают, собраны в статье «Ошибки в резюме, из-за которых не перезванивают, и как их исправить».

Что делать, пока ждёте ответа?

Пока ждёте ответа, продолжайте искать работу и следите за сроками напоминаний.

1. Не ставьте поиск на паузу ради одной компании: отклики на другие вакансии идут параллельно.
2. Записывайте в таблицу, куда и когда откликнулись, чтобы не пропустить срок напоминания.
3. Обновляйте резюме на сайте вакансий раз в несколько дней: так оно поднимается в поиске.
4. Готовьтесь к следующему этапу: вопросы, тестовое, рекомендации.
5. Перед каждым напоминанием открывайте вакансию: если её сняли с публикации или изменили требования, учтите это в тексте сообщения.