Чем отличается резюме от CV и какой документ отправить работодателю

Резюме и CV отличаются объёмом и назначением, но смысл этой разницы зависит от страны. В США и Канаде резюме занимает одну-две страницы и пишется под конкретную вакансию, а CV называют подробное академическое досье на 3–10 страниц со всеми публикациями, конференциями и грантами. В Великобритании и большей части Европы словом CV называют обычное резюме для работы на две страницы, отдельного «резюме» там почти не встречается. В России слово «резюме» покрывает оба случая, а «CV» в вакансиях обычно означает резюме на английском для международной компании. Поэтому вопрос «что отправить» решается по тому, кто вас просит и для какой цели: работодатель, университет или грантовый фонд.

Если в вакансии российской компании написано «пришлите CV», как правило, подойдёт обычное резюме на одну-две страницы. Его удобно собрать на основе любого из бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте и при необходимости перевести на английский.

Откуда взялись слова «резюме» и CV?

Слово CV пришло из латыни, а «резюме» из французского: curriculum vitae означает «ход жизни», а résumé — «краткое изложение». Изначально CV называли подробное жизнеописание учёного или специалиста: где учился, у кого, что опубликовал, где выступал. Отсюда и разница, которая сохранилась в американской традиции: CV рассказывает всё, резюме выбирает главное.

В русском языке прижилось французское слово, но употребляется оно шире, чем в США. Российское резюме по объёму и назначению ближе к американскому resume, а по названию к французскому оригиналу. Про сам документ и его назначение подробнее рассказано в статье «Что такое резюме и зачем оно нужно при поиске работы».

Чем отличается резюме от CV по содержанию?

По содержанию резюме отличается от CV отбором: резюме выбирает главное под вакансию, а CV перечисляет всё. Отсюда понятно, что входит в CV: публикации, курсы, проекты и места работы без сокращений. В американском разделении различия видны сразу, и в таблице они сравнены по основным признакам.

Резюме и CV в американском понимании

Признак	Резюме (resume)	CV
Объём	1–2 страницы	Без жёсткого лимита, обычно от 3 страниц
Цель	Получить конкретную работу	Показать весь научный или профессиональный путь
Под вакансию	Переписывают под каждую	Меняют редко, дополняют новыми пунктами
Порядок разделов	Опыт работы первым	Образование и научная работа первыми
Публикации	Только самые важные или никаких	Полный список
Где нужен	Бизнес, госсектор, большинство вакансий	Университеты, научные центры, гранты, медицина

В резюме вы убираете всё, что не относится к вакансии. В CV, наоборот, ничего не убирают: статья в сборнике пятилетней давности остаётся, если она была. Поэтому CV растёт вместе с карьерой, и у профессора с 30-летним стажем оно легко занимает 20 страниц.

Как называют резюме в разных странах?

В США и Канаде документ для работы называют resume, в Великобритании и ЕС — CV, в Германии — Lebenslauf, в России — резюме. Поэтому на вопрос, как называется резюме на английском, есть два верных ответа, resume и CV. Перед отправкой документа за границу проверьте, как его называют в стране работодателя, ведь от этого зависит ожидаемый объём.

Резюме и CV в разных странах

Страна или регион	Как называют документ для работы	Обычный объём
США, Канада	Resume, CV только для науки и медицины	1–2 страницы
Великобритания, Ирландия	CV	Около 2 страниц
Страны ЕС	CV, часто в формате Europass	2–3 страницы
Германия	Lebenslauf, на английском CV	1–2 страницы в табличной форме
Австралия, Новая Зеландия	Resume и CV как синонимы	2–3 страницы
Россия	Резюме, в международных компаниях CV	1–2 страницы

Цифры в последней колонке ориентировочные: так сложилось на практике, жёстких правил нет. Если в вакансии указан лимит, следуйте ему.

Что входит в академическое CV?

В академическое CV входят тема диссертации, полный список публикаций, доклады, гранты, преподавательский опыт, рецензирование и рекомендатели. Такой документ нужен для поступления в аспирантуру за рубежом, конкурса на должность в университете, подачи на грант или стажировку в научном центре. Кроме обычных разделов о контактах, образовании и работе, в него добавляют следующее.

• Тема диссертации или выпускной работы и научный руководитель.
• Полный список публикаций в едином стиле цитирования.
• Доклады на конференциях с названием, городом и годом.
• Гранты, стипендии и награды с суммами и организациями.
• Преподавательский опыт: курсы, число студентов, часы.
• Рецензирование статей и участие в редакциях журналов.
• Контакты двух-трёх рекомендателей.

Если вам нужен такой документ для российского вуза или фонда, порядок разделов и типичные ошибки разобраны в статье «Академическое резюме для аспирантуры, вуза и грантов».

Ставить ли фото в резюме и CV?

Ставить ли фото в резюме и CV, зависит от страны. В США и Канаде фото в резюме обычно не ставят: там действуют строгие правила против дискриминации при найме, и фотография может создать лишний повод для вопросов к отбору. В Великобритании и Ирландии фото тоже, как правило, не добавляют. В Германии и ряде стран Центральной Европы фото в Lebenslauf долго считалось нормой, сейчас его ставят по желанию.

В России фото в резюме встречается часто и остаётся на усмотрение кандидата. Для профессий, где важен внешний вид и общение с клиентами, оно может помочь. Если вы переводите русское резюме в CV для американской компании, фото лучше убрать вместе с датой рождения и семейным положением.

Что такое CV в формате Europass?

Europass — сервис Европейского союза, где резюме собирают в онлайн-редакторе по единой структуре: контакты, опыт, образование, языки, цифровые навыки. Уровень иностранного языка в нём указывают по общеевропейской шкале от A1 до C2. Формат хорошо знаком работодателям и вузам в странах ЕС, особенно в госсекторе и программах обмена.

Обязательным Europass не считается. Частные компании нередко предпочитают более короткое резюме в свободной форме, где опыт и результаты видны быстрее. Если вакансия или программа прямо просит Europass CV, используйте его, в остальных случаях выбирайте формат, в котором ваш опыт читается лучше.

Чем резюме отличается от анкеты?

Резюме отличается от анкеты тем, что его составляет сам кандидат, выбирая, что рассказать и в каком порядке, а анкету составляет работодатель, и вопросы в ней одинаковые для всех. Анкету часто дают заполнить уже после собеседования, когда компании нужны данные для проверки или оформления. Иногда её просят вместо резюме, например при массовом найме в рознице или на производстве.

Если компания прислала свою анкету, заполните её даже при наличии резюме. Ответы в ней должны совпадать с резюме по датам и должностям, расхождения замечают при проверке.

Как указать в CV образование, полученное в России?

Образование, полученное в России, указывают в CV с эквивалентом степени на языке страны и отметкой о признании диплома, потому что иностранному работодателю название российского вуза и специальности мало что скажет. Подойдут Bachelor, Master или Specialist degree с пояснением о пятилетней программе. Признание работает в обе стороны, и в российском законе о нём есть отдельная статья.

Признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве (далее - иностранное образование и (или) иностранная квалификация), осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, регулирующими вопросы признания и установления эквивалентности иностранного образования и (или) иностранной квалификации (далее - международные договоры о взаимном признании), и законодательством Российской Федерации.

Эта норма важна, если вы, наоборот, получили диплом за рубежом и пишете резюме для российской компании. Для некоторых профессий, например в медицине и образовании, работодатель может попросить подтверждение признания. В обычном резюме для бизнеса достаточно указать вуз, страну и степень. Как оформить остальные разделы для зарубежной компании, рассказано в статье «Международное резюме для работы за рубежом и в иностранных компаниях».

Как превратить обычное резюме в CV для науки?

Обычное резюме превращают в научное CV, переставляя разделы и добавляя публикации, преподавание и рекомендателей.

1. Переставьте разделы: образование и научная работа идут сразу после контактов.
2. Добавьте полный список публикаций и докладов в одном стиле оформления.
3. Опишите преподавательский опыт отдельно от остальной работы.
4. Уберите из опыта то, что не связано с наукой и преподаванием, или сократите до одной строки.
5. Добавьте рекомендателей с должностью и электронной почтой.
6. Проверьте, не просит ли организация свой шаблон. У части фондов и университетов есть собственная форма.

Какой документ отправить, если в вакансии написано CV?

Если в вакансии написано CV, компании отправляют обычное резюме на 1–2 страницы, а академический вариант готовят для науки или по прямому требованию. Определить это помогают несколько вопросов к тексту вакансии.

1. Кто работодатель: компания, университет или научный центр? Для компании нужен обычный документ на 1–2 страницы.
2. Из какой страны компания и на каком языке вакансия? Британская и европейская традиция считает CV обычным резюме.
3. Есть ли в требованиях публикации, гранты, учёная степень? Тогда нужен академический вариант.
4. Указан ли объём или шаблон? Если да, следуйте ему, он важнее любых общих советов.

Что учесть, когда CV уходит иностранному работодателю?

Когда CV уходит иностранному работодателю, в нём стоит оставить только данные, нужные для отбора, ведь резюме содержит персональные данные: имя, телефон, почту, иногда фото и дату рождения. Когда российская компания передаёт такие данные в другую страну, например в головной офис, она обязана соблюдать отдельные правила.

Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

Кандидата эта норма напрямую не касается: отправляя CV за рубеж сами, вы распоряжаетесь своими данными. Но лишнего всё равно лучше не давать. В CV для зарубежной компании оставьте только нужное для отбора: имя, город, телефон, почту, ссылку на профиль. Дату рождения, семейное положение и паспортные данные в такие документы обычно не включают, большинство иностранных работодателей их и не ждёт.

Перед отправкой проверьте документ по короткому списку.

• Название файла содержит имя и слово CV или Resume на английском.
• Объём соответствует традиции страны или требованию вакансии.
• Должности и степени переведены на английский, без транслитерации.
• Даты записаны в одном формате по всему документу.