Как отказаться от собеседования вежливо и без испорченных отношений

Как отказаться от собеседования? Сообщите об этом как можно раньше, тем же способом, которым договаривались о встрече: звонком, сообщением в мессенджере или письмом. Достаточно двух-трёх предложений: поблагодарить за приглашение, сказать, что вы не придёте, и коротко назвать причину без подробностей, например «принял другое предложение» или «понял, что условия мне не подходят». Отказываться лучше хотя бы за сутки до встречи, потому что отказ за час до начала или молчание запоминаются надолго. Вежливый отказ не закрывает дорогу в компанию: через полгода тот же рекрутер может позвонить с другой вакансией.

Иногда отказ связан с тем, что вы поняли, на что действительно хотите претендовать. Тогда самое время обновить документ: в нашем конструкторе резюме можно сделать отдельную версию под новое направление и откликаться уже с ней.

Когда стоит отказаться от собеседования?

Отказаться от собеседования стоит, если вы приняли другое предложение, условия не подошли, вы решили остаться на текущем месте, изменились обстоятельства или компания вас насторожила. Это нормально, ведь поиск работы идёт в обе стороны: работодатель выбирает кандидата, а кандидат — работодателя. Причины бывают разные, и все они уважительные, если вы сообщили о них вовремя. Вопрос, как отказаться от собеседования, если передумал, решается так же: короткое сообщение с благодарностью, без длинных объяснений.

• Вы приняли другое предложение о работе.
• После звонка рекрутера стало ясно, что зарплата, график или задачи вам не подходят.
• Текущий работодатель сделал встречное предложение, и вы решили остаться.
• Изменились личные обстоятельства: переезд, болезнь, семья.
• Вы узнали о компании что-то, что вас насторожило.
• Откликались на много вакансий и поняли, что эта не в приоритете.

А вот из-за волнения отказываться не стоит. Если вакансия интересная, а страшно только идти, сходите: даже неудачная встреча даст опыт, который пригодится на следующей. Как держаться на встрече, чтобы волнение не мешало, разобрано в статье «Как вести себя на собеседовании в офисе и по видеосвязи».

Как отказаться от собеседования по телефону?

По телефону отказываются так: представляются, напоминают о встрече, прямо говорят, что не придут, называют причину одной фразой и благодарят за приглашение. Если вы думаете, как вежливо отказаться от приглашения на собеседование, звонок — самый уважительный вариант, когда о встрече договаривались голосом или до неё меньше суток, а разговор занимает минуту:

1. Представьтесь и напомните, о какой встрече речь: дата, время, вакансия.
2. Скажите прямо, что не придёте.
3. Назовите причину одной фразой.
4. Поблагодарите за приглашение и время.
5. Если хотите, попросите иметь вас в виду для других вакансий.

Пример такого разговора:

«Здравствуйте, Ольга, это Дмитрий Козлов. Мы договаривались о собеседовании в четверг в 11:00 на позицию технолога пищевого производства. Хочу предупредить, что не смогу прийти: вчера я принял другое предложение. Спасибо за приглашение и за время, которое вы на меня потратили».

Если рекрутер спросит подробности, можно ответить коротко: «Условия по зарплате и задачам оказались ближе к тому, что я искал». Рассказывать название другой компании и цифры не обязательно. Если не дозвонились, отправьте сообщение с тем же текстом и пометкой, что пытались позвонить.

Как написать отказ от собеседования в мессенджере или письмом?

Письменный отказ строят из обращения, самого отказа, короткой причины и благодарности. Он подходит, если вы переписывались с рекрутером в мессенджере, по почте или через сайт вакансий, и удобен тем, что его можно прочитать в любой момент.

Тексты отказа от собеседования

Ситуация	Пример текста
Приняли другое предложение	«Добрый день, Ирина! Спасибо за приглашение на собеседование. К сожалению, не смогу прийти: я принял предложение другой компании. Желаю вам быстро найти сотрудника»
Не подошли условия	«Здравствуйте, Алексей! Благодарю за приглашение. Изучил условия вакансии и понял, что график мне не подходит, поэтому отменяю встречу, чтобы не занимать ваше время»
Остаётесь на текущем месте	«Добрый день! Спасибо за интерес к моей кандидатуре. Я решил остаться в текущей компании, поэтому снимаю кандидатуру. Буду рад, если вы будете иметь меня в виду в будущем»
Личные обстоятельства	«Здравствуйте! Из-за семейных обстоятельств сейчас не могу продолжать поиск работы. Прошу отменить собеседование в пятницу. Спасибо за понимание»
Компания не подошла	«Добрый день! Спасибо за приглашение. Я решил не продолжать отбор на эту позицию. Благодарю за время и желаю удачи в поиске»

Если отклик был через hh.ru или другой сайт вакансий, отказ лучше отправить в чат этого отклика: рекрутер увидит его рядом с вашим резюме. Сайт позволяет и просто отменить отклик, но без пары слов это выглядит как исчезновение.

Можно ли не объяснять причину отказа?

Причину отказа можно не объяснять, достаточно фразы «Я решил не продолжать отбор на эту позицию». Это корректно и не требует подробностей, хотя короткая причина помогает рекрутеру: он понимает, нужно ли менять что-то в вакансии, и отмечает, когда к вам можно вернуться.

Причину называют нейтрально, без оценок. «Зарплата ниже рынка», «у вас плохие отзывы» или «офис далеко, кто туда поедет» звучат как упрёк. Лучше переформулировать через себя: «условия по доходу мне не подходят», «для меня важна дорога до офиса». Это одна и та же мысль, но без обиды для собеседника.

Врать при этом не стоит: выдуманная болезнь или срочная командировка легко забываются, а через год вы можете снова оказаться в той же компании, где рекрутер всё помнит.

Как перенести встречу, если отказываться не хочется?

Если отказываться не хочется, предупредите о переносе заранее и сразу предложите один-два новых варианта даты, чтобы не затягивать переписку. Перенос — нормальная практика, когда интерес к вакансии остался, а время не подходит.

1. Сообщите о переносе как можно раньше, лучше чем за сутки.
2. Коротко объясните причину: «заболел ребёнок», «на работе срочная сдача проекта».
3. Предложите два варианта новой даты и времени.
4. Если удобно, предложите видеозвонок вместо встречи в офисе.
5. Подтвердите новую договорённость отдельным сообщением.

Переносить одну и ту же встречу больше одного раза не стоит. Второй перенос рекрутер обычно читает как сигнал, что вакансия вам не очень нужна. Если обстоятельства действительно не дают встретиться в ближайшие недели, честнее отказаться и предложить вернуться к разговору позже.

Как отказаться, если вы уже прошли несколько этапов?

Если вы прошли уже несколько этапов, позвоните рекрутеру, скажите об отказе лично и продублируйте его коротким письмом. Чем дальше вы продвинулись, тем больше людей в компании на вас рассчитывают, и после двух-трёх встреч с HR, руководителем и командой отказ сообщением выглядит холодно.

Причину на этом этапе стоит назвать конкретнее, ведь компания потратила время на несколько встреч, и обратная связь ей полезна. Например: «Я получил предложение, где задачи ближе к моему профилю: там больше работы с международной отчётностью». Можно поблагодарить отдельно руководителя, с которым вы общались: короткое сообщение ему тоже оставит хорошее впечатление.

Если вы откликались через рекрутера кадрового агентства, сообщите ему первым. Агентство отвечает перед клиентом за кандидатов, и для него важно узнать о вашем решении раньше компании. Как устроена работа рекрутера и почему с ним стоит быть открытым, разобрано в статье «Кто такой рекрутер и как с ним общаться при поиске работы».

Можно ли отказаться после того, как приняли предложение?

Отказаться после принятого предложения можно, хотя это неприятно для обеих сторон. Если вы устно приняли оффер, но ещё не подписали договор, сообщите о решении как можно быстрее, лучше звонком и письмом. Как правило, юридических последствий нет: пока договор не подписан и вас не допустили к работе, трудовых отношений не возникает.

Если трудовой договор уже подписан, но вы ещё не вышли на работу, ситуация тоже решаемая. Закон даёт работодателю право аннулировать договор, если работник не приступил к работе в назначенный день.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

Последствие такого аннулирования простое: договор считается так, будто его и не было.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Пользоваться этим как способом молча исчезнуть всё же не стоит. Предупредите работодателя письменно, лучше заранее: он сможет быстрее найти замену, а вы сохраните нормальные отношения. Если вы уже вышли на работу и поняли, что ошиблись, действует обычный порядок увольнения по собственному желанию, а на испытательном сроке предупредить нужно за три дня.

Как отказаться на разных этапах

Этап	Как сообщить	Когда
Приглашение на первый звонок	Сообщение в мессенджере или чате сайта	Сразу, как решили
Назначено собеседование	Звонок или сообщение	Не позже чем за сутки
Пройдено несколько этапов	Звонок рекрутеру и письмо	Как только приняли решение
Оффер принят устно	Звонок и письмо	В тот же день
Договор подписан, работа не начата	Письмо работодателю	До дня выхода

Чего не стоит делать при отказе?

При отказе не стоит пропадать без ответа, отменять встречу в последний момент, писать длинные оправдания, критиковать компанию и торговаться о зарплате без намерения согласиться. Такие привычки портят отношения сильнее, чем сам отказ.

• Не приходить и не отвечать на звонки.
• Отказываться в последний момент, когда рекрутер уже ждёт вас на ресепшене.
• Писать длинные оправдания на полстраницы.
• Критиковать компанию, вакансию или рекрутера.
• Использовать отказ как способ поторговаться о зарплате, если соглашаться всё равно не собираетесь.

Мир найма тесный, особенно в узких профессиях и небольших городах. Рекрутеры переходят из компании в компанию и помнят кандидатов. Того, кто вежливо отказался, могут пригласить снова через год, а того, кто просто не пришёл, скорее всего, нет.

Что делать после отказа от собеседования?

Если вы отказались, потому что нашли работу, скройте резюме на сайтах вакансий, чтобы не получать новые приглашения. Если отказ связан с тем, что вакансия оказалась не той, подумайте, что в вашем резюме привело к этому приглашению. Возможно, желаемая должность сформулирована слишком широко или в опыте выделены не те задачи. Поправьте документ, и следующие приглашения будут точнее. А перед встречами, на которые вы всё-таки пойдёте, пригодится статья «Как подготовиться к собеседованию за день, за неделю и за час».