Как распечатать резюме дома, в копицентре и с телефона

Чтобы распечатать резюме, сохраните его в PDF и печатайте именно PDF: так вёрстка останется такой же, как на экране. В настройках печати выберите формат A4, масштаб 100% или «фактический размер» и обычную белую бумагу плотностью 80 г/м², а для солидности можно 100–120 г/м². Цветная печать уместна, если в резюме есть акцентный цвет или фото, иначе подойдёт чёрно-белая. Сначала напечатайте один пробный лист и проверьте, читается ли серый текст и не обрезаны ли поля. На собеседование возьмите два-три экземпляра в прозрачной папке. Распечатать резюме можно дома, в копицентре или с телефона через приложение принтера.

Распечатанное резюме выглядит аккуратно, только если аккуратен сам макет. Среди бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте выберите вариант с чёткой структурой и умеренными цветами: такие одинаково хорошо смотрятся и на экране, и на бумаге.

Зачем распечатывать резюме, если всё отправляют онлайн?

Распечатанное резюме нужно на очном собеседовании, ярмарке вакансий, в центре занятости и в небольших компаниях, которые принимают документы при личном визите. Большую часть резюме сегодня отправляют в электронном виде, но в этих ситуациях бумажная копия всё ещё выручает. На очном собеседовании интервьюер может попросить экземпляр, чтобы делать пометки. Если встречу проводят несколько человек, у каждого должен быть документ перед глазами, а распечатать заранее успевают не всегда. На ярмарках вакансий и в центрах занятости резюме часто передают из рук в руки. Наконец, некоторые небольшие компании и предприятия до сих пор принимают резюме на бумаге при личном визите.

В центре занятости резюме часто просят принести на бумаге или распечатывают сами по данным портала «Работа России». Если идёте в центр занятости, возьмите и бумажную копию, и файл на флешке или в телефоне.

Носить распечатку с собой — простая предусмотрительность. Даже если она не понадобится, вы будете уверены, что у интервьюера перед глазами актуальная версия. Старый файл из почты может оказаться у него случайно.

Как распечатать резюме из Word или PDF?

Из Word резюме сначала сохраняют в PDF, а затем печатают из программы просмотра с масштабом 100% на листе A4: в PDF шрифты и вёрстка зафиксированы. Как сохранить файл, разобрано в статье «Как сохранить резюме в PDF и Word на компьютере и телефоне». Дальше порядок такой:

1. Откройте PDF в программе просмотра.
2. Нажмите «Печать» или сочетание Ctrl+P.
3. Выберите принтер и формат бумаги A4.
4. Установите масштаб 100% или «Фактический размер». Режим «Вписать в страницу» лучше выключить.
5. Выберите цветную или чёрно-белую печать.
6. Распечатайте один экземпляр и проверьте его.
7. Если всё в порядке, допечатайте нужное количество.

Режим «Вписать в страницу» иногда немного уменьшает документ, и поля получаются неровными. Если резюме занимает две страницы, включите двустороннюю печать или скрепите листы степлером в левом верхнем углу.

Какую бумагу выбрать для резюме?

Для резюме подходит обычная белая офисная бумага плотностью 80 г/м². Если хотите, чтобы резюме выглядело солиднее, возьмите бумагу 100–120 г/м²: она плотнее, не просвечивает и лучше держит форму. Цветная, глянцевая и дизайнерская бумага с текстурой лишние: они отвлекают и выглядят неуместно для делового документа.

Параметры печати резюме

Параметр	Рекомендация	Почему
Формат	A4	Стандарт для деловых документов в России
Бумага	Белая, 80–120 г/м²	Не просвечивает, выглядит аккуратно
Масштаб	100%	Сохраняются поля и размер шрифта
Цвет	Цветная, если есть фото или акценты	Иначе подойдёт чёрно-белая
Стороны	Одна или двусторонняя для двух страниц	Двусторонняя экономит место в папке
Количество	2–3 экземпляра	На случай нескольких собеседников

Цветная или чёрно-белая печать?

Цветная печать нужна, если в резюме есть фото или цветные заголовки, а строгое резюме можно печатать в чёрно-белом варианте. С цветом фото и акценты выглядят лучше: в чёрно-белом варианте фото становится тёмным, а цветные элементы превращаются в серые пятна.

Особенно капризен светло-серый текст. На экране он смотрится изящно, а на обычном офисном принтере бледнеет до нечитаемости. Если в макете много серого, перед печатью сделайте текст темнее или проверьте пробный экземпляр. Как подобрать цвета и шрифты, чтобы резюме читалось и на экране, и на бумаге, разобрано в статье «Как выглядит резюме на работу и как его оформить».

Почему резюме печатается неправильно?

Резюме печатается неправильно из-за печати из DOCX на другом компьютере, слишком узких полей, светло-серого текста, режима «Вписать в страницу» или неверного формата листа. Распечатка тогда заметно отличается от экрана, но большинство проблем решаются за минуту, если знать причину.

Проблемы при печати резюме

Проблема	Причина	Решение
Текст уехал на вторую страницу	Печать из DOCX на другом компьютере	Печатать из PDF
Обрезаны края	Поля меньше, чем позволяет принтер	Увеличить поля до 1,5–2 см
Бледный текст	Светло-серый цвет или заканчивается тонер	Сделать текст темнее, сменить картридж
Документ уменьшился	Режим «Вписать в страницу»	Масштаб 100%
Тёмное фото	Чёрно-белая печать	Цветная печать или резюме без фото
Не тот формат листа	В настройках стоит Letter	Выбрать A4

Как распечатать резюме с телефона?

С телефона резюме печатают через встроенную функцию печати или приложение принтера, если компьютера под рукой нет. Современные принтеры подключаются по Wi-Fi.

• На iPhone откройте PDF, выберите «Поделиться», затем «Напечатать», если принтер поддерживает печать с Apple-устройств.
• На Android откройте файл, в меню выберите «Печать» и найдите принтер в той же сети.
• Многие производители принтеров выпускают свои приложения для печати с телефона.
• В копицентре можно отправить файл на почту оператора или через мессенджер.

Перед печатью с телефона проверьте, что открыт сам PDF: превью-картинка может напечататься в плохом качестве.

Как распечатать резюме в копицентре?

В копицентр резюме приносят на флешке или отправляют на почту оператора, а печать начинают с одного пробного листа. Копицентры печатают качественно и быстро, особенно если нужна цветная печать или плотная бумага. Возьмите файл на флешке или отправьте его на почту копицентра. Попросите распечатать один пробный лист, проверьте его и только потом печатайте остальные.

Если вы печатаете на чужом компьютере, в копицентре или в библиотеке, позаботьтесь о своих данных. После печати удалите файл с компьютера и из корзины, выйдите из почты и мессенджеров. В резюме собраны сведения о вашей жизни: адрес, семья, история работы. Гражданский кодекс защищает их от сбора и распространения без вашего согласия.

Если иное прямо не предусмотрено законом, не допускаются без согласия гражданина сбор, хранение, распространение и использование любой информации о его частной жизни, в частности сведений о его происхождении, о месте его пребывания или жительства, о личной и семейной жизни.

От собственной рассеянности закон при этом не защитит: файл, забытый на рабочем столе, увидит следующий посетитель. Удобнее всего печатать с флешки, которую вы заберёте с собой, или через почту оператора копицентра.

Что делать, если принтера нет, а резюме нужно срочно?

Если принтера нет, а резюме нужно срочно, найдите ближайший копицентр, распечатайте файл с любого компьютера через почту или попросите знакомых. Когда не успеваете совсем, заранее отправьте файл рекрутеру.

1. Найдите ближайший копицентр. В некоторых почтовых отделениях тоже печатают документы.
2. Отправьте PDF себе на почту, чтобы распечатать с любого компьютера.
3. Попросите распечатать знакомых, у которых есть принтер.
4. Если совсем не успеваете, заранее отправьте файл рекрутеру и предупредите, что печатной копии не будет.

Последний вариант вполне нормален: многие интервьюеры работают с электронной версией на ноутбуке или планшете.

Что взять на собеседование вместе с резюме?

Вместе с резюме на собеседование возьмите паспорт, блокнот с ручкой, портфолио, если оно важно в профессии, список вопросов к работодателю и контакты рекрутера.

• паспорт: в бизнес-центрах его спрашивают на проходной;
• блокнот и ручку для заметок;
• распечатку портфолио или планшет с работами, если это важно в профессии;
• список вопросов к работодателю;
• телефон и адрес рекрутера на случай задержки.

Распечатывать портфолио целиком обычно не нужно: достаточно трёх-пяти лучших работ на отдельных листах или в небольшой папке.

Как подать распечатанное резюме на собеседовании?

На собеседовании распечатанное резюме подают из прозрачной папки-уголка или простой папки, где листы не мнутся в сумке. Не сворачивайте их в трубочку и не складывайте пополам: помятый лист портит впечатление. Если интервьюер попросит экземпляр, отдайте его сразу, не роясь в сумке. Себе оставьте ещё один: на него удобно смотреть, если нужно вспомнить даты.

Подписывать резюме не нужно: это не официальный документ. Ставить на нём печати, прикладывать копии дипломов и трудовой книжки тоже не надо. Документы понадобятся только при оформлении. Их основной перечень задан Трудовым кодексом, а дополнительные бумаги вправе требовать лишь в отдельных случаях, которые тоже установлены нормативными актами.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Как распечатать резюме для ярмарки вакансий?

Для ярмарки вакансий резюме печатают в 10–20 экземплярах, потому что раздают его сразу многим компаниям: точное число зависит от интересных вам стендов. Удобно подготовить одну универсальную версию для всех и две-три отдельные под самые желанные компании. Возьмите прозрачную папку на кнопке, чтобы листы не мялись, и ручку: иногда рекрутеры просят сразу дописать на резюме удобное время для звонка.

Если резюме двухстраничное, для ярмарки лучше сделать сокращённую версию на одну страницу. Рекрутер у стенда успевает пробежать глазами только первый лист, а вторую страницу часто теряют или не переворачивают.

Что проверить перед печатью?

Перед печатью перечитайте резюме, проверьте телефон и почту, даты и названия компаний: опечатку на бумаге уже не исправить. Убедитесь, что печатаете последнюю версию: в загрузках легко схватить старый файл. Полный план подготовки к встрече, включая документы и маршрут, есть в статье «Как подготовиться к собеседованию за день, за неделю и за час».