Как перенести собеседование и не потерять интерес работодателя

Чтобы перенести собеседование, сообщите об этом как можно раньше, лучше за сутки и больше, тем же способом, которым вас пригласили, а если до встречи осталось несколько часов — звонком. Коротко назовите причину, извинитесь за неудобство и сразу предложите два-три конкретных варианта времени в ближайшие дни. Так рекрутеру не придётся писать вам ещё раз, и он увидит, что интерес к вакансии у вас остался. Один перенос по понятной причине — обычная ситуация. Второй перенос подряд уже ставит под сомнение вашу заинтересованность, поэтому новую дату выбирайте с запасом.

Пока назначается новая встреча, есть время спокойно привести резюме в порядок. Возьмите за основу один из бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте и обновите в нём последнее место работы, чтобы на встречу пришла актуальная версия.

Можно ли перенести собеседование?

Перенести собеседование можно, и рекрутеры сталкиваются с этим постоянно. Люди болеют, задерживаются на работе, стоят в пробках, у них ломаются машины и температурят дети. Работодатель тоже переносит встречи, когда руководитель уезжает в командировку или срочно собирает совещание. Сам перенос впечатление не портит, его портит то, как о нём сообщают: в последний момент, без объяснений, без нового времени.

Причины переноса собеседования и как о них сказать

Причина	Уместно ли переносить	Как сказать
Болезнь, температура	Да	Заболел, не хочу приходить в таком состоянии
Срочная задача на текущей работе	Да, один раз	На работе возникла задача, которую нельзя перенести
Семейные обстоятельства	Да	По семейным обстоятельствам не смогу в это время
Пересекается с другим собеседованием	Да, без подробностей	В это время у меня уже назначена встреча
Не успел подготовиться	Лучше прийти	Хочу подготовиться лучше, можно перенести на послезавтра?
Пропал интерес к вакансии	Нет, лучше отказаться	Скажите прямо, что решили не продолжать

Подробности о болезни или семейных делах рассказывать не нужно. Рекрутеру достаточно знать, что причина уважительная и вы по-прежнему хотите встретиться.

Если вы переносите встречу из-за другого собеседования, не называйте компанию и не намекайте, что у вас «есть варианты получше». Фраза «в это время у меня уже назначена встреча» звучит нейтрально и ничего не раскрывает. Рекрутер понимает, что кандидат ищет работу не в одном месте.

Как перенести собеседование по телефону?

По телефону собеседование переносят так: представляются, называют причину, извиняются и сразу предлагают два-три варианта времени. Звонок — самый надёжный способ, особенно если до встречи осталось меньше суток: сообщение могут прочитать через несколько часов, а на звонок рекрутер обычно отвечает сразу или перезванивает. Тот же порядок подходит, если нужно понять, как перенести собеседование на другой день или на пару часов позже.

1. Представьтесь и напомните, на какую вакансию и на какое время вас пригласили.
2. Скажите, что не сможете прийти, и коротко назовите причину.
3. Извинитесь за неудобство одной фразой, без долгих оправданий.
4. Предложите два-три варианта времени: «Могу завтра после 16:00 или в четверг в любое время до обеда».
5. Уточните, что вам пришлют подтверждение новой даты, или договоритесь, кто пишет первым.
6. Поблагодарите за понимание.

Если рекрутер не ответил, не звоните пять раз подряд. Отправьте сообщение в мессенджер или на почту с тем же содержанием и перезвоните через час.

Как написать о переносе собеседования?

Письмо о переносе пишут коротко — причина, извинение и варианты времени, — и отправляют, если до встречи больше суток.

Пример в мессенджер: «Добрый день, Ольга! Это Денис Карпов, вы пригласили меня на собеседование на должность специалиста по тендерам в среду в 11:00. К сожалению, в среду не смогу: на текущей работе назначили проверку, которую нельзя пропустить. Прошу прощения за неудобство. Могу прийти в четверг с 13 до 17 или в пятницу в первой половине дня. Если удобнее другое время, подстроюсь».

Пример письма, если вы заболели: «Здравствуйте, Анастасия! Вынужден перенести собеседование, назначенное на завтра на 10:00: заболел и не хочу приходить с температурой. Готов встретиться в любой день со следующего вторника или поговорить по видеосвязи раньше, если это возможно. Спасибо за понимание». Как ещё отвечать на приглашения, в том числе когда предлагаете своё время с самого начала, разобрано в статье «Как ответить на приглашение на собеседование письмом, в чате и по телефону».

За сколько времени предупреждать о переносе?

О переносе лучше предупреждать за сутки и раньше, а в день встречи — только звонком. Рекрутер планирует встречи с руководителями, бронирует переговорные, иногда приглашает несколько человек на одно время. Поздний перенос ломает ему весь день.

Как переносить собеседование в зависимости от срока

Когда переносите	Как сообщить	Что важно
За два дня и раньше	Письмо или сообщение	Предложить варианты, хватит короткого извинения
Накануне	Звонок, затем сообщение	Объяснить причину, предложить ближайшие даты
В день встречи	Только звонок	Извиниться отдельно, причина должна быть серьёзной
Уже опаздываете	Звонок до начала встречи	Назвать, на сколько опоздаете, спросить, удобно ли ждать

Если опоздание больше 15–20 минут, честнее предложить перенос, чем заставлять руководителя ждать. Интервьюер обычно оценит такую предусмотрительность выше, чем опоздание на полчаса.

Как совместить собеседование с текущей работой?

Совместить собеседование с работой помогает время до начала рабочего дня, обеденный перерыв для короткого видеозвонка, вечерние слоты и отгул для финальной встречи. Частая причина переносов — работа, с которой сложно уйти днём, поэтому удобное время лучше предложить ещё при первом ответе на приглашение. Время вне работы принадлежит только вам.

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

К времени отдыха относится и обеденный перерыв: в рабочее время он не входит, и распоряжаться им вы можете сами.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Перерыва в 30–60 минут на поездку в офис не хватит, но первый разговор с рекрутером по видео в него укладывается. Многие компании соглашаются провести первый этап рано утром или после шести вечера. Для финальной встречи с руководителем проще взять день отпуска или отгул. Как подготовиться к разговору по видеосвязи, чтобы он прошёл без технических накладок, рассказано в статье «Как проходит онлайн-собеседование и как к нему подготовиться».

Как перенести онлайн-собеседование?

Онлайн-собеседование переносят по тем же правилам, что и очное: заранее, с причиной и новым временем. Видеозвонок кажется проще сдвинуть, чем поездку в офис, но интервьюер так же выделил на него время в календаре, а особенности есть только технические.

• Если пропал интернет или сломалась камера, сразу напишите в чат вакансии или позвоните и предложите продолжить по телефону.
• Если приглашение пришло через календарь, не нажимайте молча «Отклонить»: добавьте комментарий с причиной и вариантами времени.
• Если опаздываете на 5–10 минут, напишите в чат видеовстречи или рекрутеру, это видно сразу.
• Если встреча по разнице часовых поясов выпадает на ночь, предложите другое время заранее, до дня звонка.

Если приглашение пришло через сайт вакансий, пишите о переносе в тот же чат. Так вся переписка с компанией останется в одном месте, и рекрутер не будет искать ваше сообщение по почте.

Номер рекрутера, который звонил с приглашением, ищите в истории вызовов. Если приглашение продублировали письмом, ответьте на него. Писать в общий чат компании в соцсетях — крайний вариант: сообщение может не дойти до нужного человека вовремя.

Что делать, если собеседование переносит работодатель?

Если собеседование переносит работодатель, отнеситесь к этому спокойно, поблагодарите за предупреждение и уточните новую дату: руководитель мог заболеть или срочно уехать, а отбор — встать на паузу. Если её пока не называют, спросите, когда можно ждать новостей: «Подскажите, когда примерно вернёмся к этому вопросу? Хочу понимать, стоит ли мне держать время».

Если перенос повторяется два-три раза подряд, это повод задуматься. Возможно, вакансия больше не срочная, или компания уже выбирает между другими кандидатами. Продолжайте откликаться на другие вакансии и не отказывайтесь от встреч в ожидании этой.

Сколько раз можно переносить собеседование?

Переносить собеседование один раз нормально, второй раз допустимо, только если причина действительно серьёзная, например болезнь затянулась. Третий перенос обычно заканчивается тем, что рекрутер перестаёт предлагать даты. Поэтому, выбирая новое время, оставьте запас: не назначайте встречу на утро после ночной смены или на день, когда у вас уже есть дела.

Если понимаете, что найти время не получится или вакансия перестала быть интересной, лучше честно отказаться. Как сделать это так, чтобы не испортить отношения с компанией, рассказано в статье «Как отказаться от собеседования вежливо и без испорченных отношений».

Чего не стоит делать при переносе собеседования?

При переносе не стоит пропадать без предупреждения, писать за полчаса до встречи, придумывать сложные истории, переносить без конкретных вариантов, предлагать неудобное компании время и забывать ответить на новую дату.

• Не прийти и никого не предупредить — худший вариант, после него компания вряд ли вернётся к вашей кандидатуре.
• Писать о переносе за полчаса до встречи, когда интервьюер уже ждёт.
• Придумывать сложные истории: короткая честная причина звучит убедительнее.
• Переносить «на когда-нибудь» без конкретных вариантов.
• Предлагать время, которое неудобно компании, например субботу или поздний вечер, без вопроса, возможно ли это.
• Забыть ответить, когда рекрутер прислал новую дату.

Что сделать, когда новая дата назначена?

Когда новая дата назначена, подтвердите её письменно, поставьте напоминания, уточните адрес или ссылку и используйте лишнее время на подготовку.

1. Подтвердите новую дату письменно, даже если договорились по телефону.
2. Поставьте напоминание накануне и ещё одно утром в день встречи.
3. Уточните адрес, этаж, пропуск или ссылку на видеозвонок, если они поменялись.
4. Используйте дополнительное время на подготовку: перечитайте вакансию и сайт компании.
5. Придите на перенесённую встречу вовремя. Опоздание после переноса запоминается сильнее, чем сам перенос.