Как проходит собеседование бухгалтера и какие задания дают кандидату

Собеседование бухгалтера обычно проходит в два-три этапа. Сначала короткий телефонный разговор с рекрутером на 10–15 минут: опыт, участки учёта, программы, зарплатные ожидания. Затем встреча с главным бухгалтером или финансовым директором на 40–60 минут: какие участки вы вели, на каких системах налогообложения, сколько документов и контрагентов было в месяц, как работали в 1С, что делали в спорных ситуациях. Часто дают тест или практическое задание: проводки, расчёт отпускных или НДС, задачи в демо-базе 1С, на 30–90 минут. В крупных компаниях и банках добавляется проверка службой безопасности и короткая встреча с директором. Готовиться лучше по своему опыту: участки, цифры, конфигурации 1С и изменения законодательства за последний год.

На встречу стоит взять распечатанное резюме, где участки учёта и программы видны с первого взгляда, без долгого поиска. Если в вашем резюме их приходится искать, выберите строгий макет среди бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте и перенесите в него текст до собеседования.

Из каких этапов состоит собеседование бухгалтера?

Собеседование бухгалтера состоит из телефонного интервью, профессиональной беседы, теста, проверки службой безопасности и финальной встречи, а число этапов зависит от размера компании. В небольшой фирме всё решается за одну встречу с директором, в холдинге путь от отклика до оффера может занять три-четыре недели.

Этапы собеседования бухгалтера

Этап	Кто проводит	Длительность	Что проверяют
Телефонное интервью	Рекрутер	10–15 минут	Опыт, участки, программы, зарплату, график
Профессиональное интервью	Главный бухгалтер или финансовый директор	40–60 минут	Знание учёта и налогов, объём работы, подход к ошибкам
Тест или практическое задание	Главный бухгалтер	30–90 минут	Проводки, расчёты, работу в 1С
Проверка службой безопасности	Служба безопасности	3–7 рабочих дней	Достоверность резюме, долги, судимости
Финальная встреча	Директор или собственник	15–30 минут	Совместимость, мотивацию, ожидания

Порядок этапов может меняться: иногда тест присылают сразу после отклика, ещё до разговора. Если тест пришёл первым, отнеситесь к нему как к собеседованию: по его результатам часто отсеивают ещё до личной встречи.

О чём спрашивают на телефонном интервью?

На телефонном интервью спрашивают об участках учёта, системах налогообложения, конфигурациях 1С, числе юрлиц, причинах поиска работы и зарплате. Рекрутер обычно не бухгалтер и сверяет ответы с требованиями вакансии по списку, поэтому отвечать нужно коротко и конкретно, теми же словами, что в описании вакансии.

• Какие участки вы ведёте сейчас: банк и касса, расчёты с поставщиками, зарплата, основные средства, НДС, полный цикл.
• На каких системах налогообложения работали: общая, упрощённая, патент.
• В каких конфигурациях 1С работаете: Бухгалтерия, ЗУП, УПП, ERP, Управление торговлей.
• Сколько юрлиц вели одновременно.
• Почему ищете работу и когда сможете выйти.
• Какую зарплату ожидаете.

На вопрос о зарплате лучше назвать конкретную сумму или узкую вилку. Ответ «по результатам собеседования» мало что даёт: рекрутеру всё равно нужна цифра для анкеты. Как определить свою сумму по рынку, рассказано в статье «Желаемая зарплата в резюме и как определить свою сумму».

Какие вопросы задаёт главный бухгалтер?

Главный бухгалтер спрашивает о вашем рабочем месяце, объёме документов, сверках, отчётах и ошибках, чтобы понять, сможете ли вы вести участок самостоятельно и сколько времени уйдёт на обучение. Вопросы обычно идут от общего к частному.

1. Опишите свой рабочий месяц: что делаете в первую неделю, что в последнюю.
2. Сколько первичных документов и платежей проходит через вас в месяц?
3. Как вы сверяете расчёты с контрагентами и как часто?
4. Какие отчёты сдавали сами, а какие готовили для главного бухгалтера?
5. Была ли у вас ошибка, которую обнаружили после сдачи отчётности? Что сделали?
6. Как поступите, если менеджер принёс акт без подписи контрагента и просит провести оплату сегодня?

Вопрос про акт без подписи проверяет принципиальность. Правильный ответ опирается на закон: без первичного документа операция в учёт не попадает.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Хороший ответ звучит спокойно: «Объясню менеджеру, что без подписанного акта расход нельзя принять ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте, предложу получить скан с подписью сегодня, а оригинал позже. Если оплата срочная по договору, согласую с главным бухгалтером, как её провести авансом». Здесь есть и норма, и решение для бизнеса.

Какие тесты дают бухгалтеру?

Бухгалтеру дают тест по участку, на который он претендует, например на проводки, расчёт отпускных, НДС или закрытие месяца в 1С. Бухгалтеру по зарплате вряд ли дадут задачу на основные средства, бухгалтеру на первичку — расчёт декларации по прибыли.

Примеры заданий на собеседовании бухгалтера

Участок	Пример задания
Первичная документация	Найти ошибки в пяти документах: нет реквизита, неверная дата, несовпадение сумм
Расчёты с поставщиками и покупателями	Составить проводки по поставке с предоплатой и частичным возвратом товара
Зарплата и кадры	Рассчитать отпускные и НДФЛ сотруднику с неполным расчётным периодом
Основные средства	Определить срок полезного использования и сумму амортизации за год
НДС	Посчитать НДС к уплате за квартал по данным книг покупок и продаж
Полный цикл	Закрыть месяц в демо-базе 1С и объяснить результат по счёту 90

Задание на первичку часто строят вокруг обязательных реквизитов документа. Их стоит помнить наизусть.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни…

Дальше в списке идут величина измерения, должности и подписи ответственных лиц. Если в тесте вы нашли документ без подписи или без даты, напишите, что с этим делать: запросить исправленный экземпляр, не принимать к учёту до исправления.

Как проходит проверка работы в 1С?

Работу в 1С проверяют на учебной базе, где за 20–40 минут нужно выполнить несколько типовых операций. Обычно просят провести поступление товаров, сформировать счёт-фактуру, загрузить банковскую выписку, закрыть месяц, построить оборотно-сальдовую ведомость. Смотрят на результат и на то, как быстро вы находите нужные документы и отчёты. Если на прошлом месте была другая конфигурация, скажите об этом сразу: «Я работала в УПП, в Бухгалтерии 3.0 интерфейс другой, мне понадобится пара минут, чтобы найти журнал». Это честнее, чем молча искать меню.

Чем собеседование бухгалтера отличается от собеседования главного бухгалтера?

Собеседование бухгалтера отличается от собеседования главного бухгалтера глубиной проверки. Рядового специалиста проверяют на участок, то есть на точность, скорость и знание программ, а главного бухгалтера — на управление учётом целиком: налоговые проверки, отчётность, команду и отношение к рискам. Если вы готовитесь к повышению или вас приглашают на должность заместителя главного бухгалтера, полезно посмотреть, о чём спрашивают руководителей бухгалтерии; эти вопросы разобраны в статье «Какие вопросы задавать главному бухгалтеру на собеседовании и как оценить ответы».

Какие вопросы на знание законодательства задают бухгалтеру?

На знание законодательства бухгалтеру задают немного вопросов, и касаются они сроков и правил, которые применяются каждый месяц. Например: в какой срок выплачивают зарплату после окончания периода, за сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные, как работает единый налоговый счёт, сколько лет хранить первичные документы, какие федеральные стандарты бухучёта применяются к запасам и основным средствам. Ответы на такие вопросы стоит знать без подсказок: 15 календарных дней для зарплаты, не позднее чем за три дня для отпускных, не менее пяти лет хранения первичных документов, ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020. Если на прошлом месте вы не сталкивались с какой-то темой, скажите об этом прямо и объясните, где бы искали ответ.

Что делать, если не знаете ответа на вопрос?

Если не знаете ответа, честно скажите об этом и объясните, где бы искали информацию, потому что опытный главный бухгалтер обычно слышит, когда кандидат пытается угадать. Лучше сказать: «На моём участке этого не было, но я бы проверила в справочной системе и в разъяснениях Минфина, а затем уточнила у главного бухгалтера». Такой ответ показывает, что вы понимаете границы своих знаний и знаете, как их восполнить. Если вопрос задан о вашем же участке, попросите минуту подумать и рассуждайте вслух: ход мысли иногда важнее итоговой цифры.

Что спросить у работодателя на собеседовании бухгалтеру?

Бухгалтеру стоит спросить у работодателя о распределении участков, конфигурации 1С, электронном документообороте и переработках в отчётные периоды. Задайте в конце встречи два-три таких вопроса. Сколько бухгалтеров в отделе и как распределены участки? Какая конфигурация 1С и кто её обслуживает? Есть ли электронный документооборот с контрагентами? Как часто приходится задерживаться в отчётные периоды? Ответы помогут понять нагрузку, а сами вопросы покажут интерес к содержанию работы.

Что взять с собой на собеседование бухгалтеру?

На собеседование бухгалтеру берут резюме, документы об образовании, калькулятор, блокнот и паспорт.

• Два экземпляра резюме.
• Копии дипломов и удостоверений о повышении квалификации, если они есть.
• Калькулятор, если вы привыкли считать на нём: на тесте телефон могут попросить убрать.
• Ручку и блокнот для заметок и вопросов к работодателю.
• Паспорт для пропуска в здание.

Как подготовиться к собеседованию бухгалтеру?

Готовиться к собеседованию бухгалтеру лучше по своему опыту, расписав рабочий месяц и повторив задачи своего участка.

1. Распишите свой типичный рабочий месяц по неделям с объёмами документов и сроками отчётов.
2. Повторите проводки и расчёты по своему участку, особенно те, что делаете редко.
3. Посмотрите изменения в налогах и отчётности за последний год, которые касаются вашего участка.
4. Если давно не работали в 1С, потренируйтесь в демо-версии программы.
5. Подготовьте рассказ об одной ошибке, которую вы нашли или исправили, и о том, что изменили после неё.
6. Узнайте о компании: отрасль, система налогообложения, сколько юрлиц.

Общий план подготовки к собеседованию, от изучения компании до последнего часа перед встречей, есть в статье «Как подготовиться к собеседованию за день, за неделю и за час».