Что взять с собой на собеседование на работу и что оставить дома

На собеседование на работу нужно взять с собой паспорт, три распечатанные копии резюме, ручку и блокнот с вопросами к работодателю, заряженный телефон с адресом и именем контактного человека. Дальше набор зависит от должности. Водителю пригодится водительское удостоверение, продавцу и повару стоит взять медицинскую книжку, если она есть, дизайнеру и инженеру нужны портфолио или примеры работ, выпускнику подойдут диплом или справка из вуза. Оригиналы трудовой книжки, военного билета и документов об образовании на первую встречу брать необязательно, их запрашивают при оформлении. Всё помещается в одну папку для бумаг формата А4 и небольшую сумку.

Резюме для печати удобнее взять в PDF, тогда на бумаге не съедут поля и шрифты. Любой из 92 бесплатных шаблонов резюме на нашем сайте можно скачать и в PDF для печати, и в DOCX для правок, так что оба файла получаются из одного макета.

Что взять с собой на собеседование в любом случае?

В любом случае на собеседование берут паспорт, три копии резюме, ручку с блокнотом, заряженный телефон и адрес с именем контактного человека. Этот короткий набор нужен почти на любой встрече, от склада до банка, и его удобно собрать с вечера в одну папку. Если сомневаетесь, какие документы взять с собой на собеседование сверх этого набора, уточните у рекрутера в ответ на приглашение.

• Паспорт. Без него часто не выпишут пропуск в бизнес-центр, и на собеседование вы просто не попадёте.
• Резюме на бумаге, три копии. Одну отдадите рекрутеру, вторую руководителю, если он подключится, третья останется у вас.
• Ручка и блокнот. В блокноте заранее записаны вопросы к работодателю и пара фактов о компании.
• Телефон с зарядом и пауэрбанк, если день длинный.
• Адрес, номер подъезда или корпуса, имя и телефон человека, к которому вы идёте. Сохраните их в заметке: переписку в мессенджере в спешке бывает трудно найти.
• Немного наличных или карта на проезд, вода в маленькой бутылке.

Этот список выглядит очевидным, и всё же резюме на бумаге легко оставить дома, если рассчитывать, что рекрутер распечатал его сам. Иногда так и есть, но если на встречу пришёл будущий руководитель, у него может оказаться под рукой только вакансия. Копия резюме, которую вы кладёте на стол, сразу задаёт тему разговора.

Нужен ли паспорт на собеседовании?

Паспорт на собеседовании нужен прежде всего для пропуска в здание, а для самого разговора он не требуется. Трудовой кодекс перечисляет документы, которые предъявляют при заключении трудового договора, а собеседование ещё не договор. Во многих офисных зданиях по паспорту оформляют разовый пропуск. Если вы решаете, какие документы брать на собеседование, паспорта для пропуска обычно хватает, остальное понадобится при оформлении.

Если вас просят показать паспорт или оставить копию уже на встрече, это отдельная ситуация. Когда такая просьба законна и как ответить, если копию требуют до собеседования, подробно разобрано в статье «Просят паспорт на собеседовании и что можно показать».

Для пропуска иногда подходит водительское удостоверение, но не везде. Если не уверены, уточните у рекрутера в письме с подтверждением встречи. Один короткий вопрос «На кого заказать пропуск и какой документ взять?» снимает проблему.

Какие документы взять для конкретной профессии?

Для конкретной профессии берут документы, которые работодатель захочет проверить на месте: водителю удостоверение, повару медкнижку, дизайнеру портфолио, сварщику допуски. Иногда это прописано в приглашении, но чаще нет, и в таблице собраны ориентиры по типичным должностям.

Что взять на собеседование в зависимости от должности

Должность	Что взять	Зачем
Водитель, курьер на авто, экспедитор	Водительское удостоверение	Проверят категорию и стаж, иногда предлагают пробную поездку
Повар, продавец продуктов, официант, воспитатель	Медицинская книжка, если есть	Сразу видно, когда проходили медосмотр и нужно ли его обновлять
Дизайнер, архитектор, фотограф	Портфолио на планшете или ноутбуке и ссылка на него	Работы показывают в ходе разговора, ссылку оставляют после
Инженер, сметчик, проектировщик	Пара распечатанных чертежей или фрагментов смет без чужих коммерческих данных	Разговор о конкретном объекте убедительнее рассказа
Выпускник, студент	Копия диплома или справка об обучении, зачётка по просьбе	Опыта мало, поэтому смотрят на учёбу и практику
Бухгалтер, юрист, кадровик	Копии удостоверений о повышении квалификации	Подтверждают знание изменений в законах и учёте
Сварщик, электрик, крановщик	Удостоверения и допуски по профессии	Без них к работе не допустят, поэтому о них могут спросить в начале разговора

Для водителей документ, без которого разговор теряет смысл, прямо назван в законе.

Право на управление транспортными средствами подтверждается водительским удостоверением.

Работодатель посмотрит категории, дату выдачи и срок действия. Если удостоверение скоро истекает, скажите об этом сами и назовите дату замены. Так вы покажете, что держите это под контролем.

Когда нужна медицинская книжка?

Медицинская книжка нужна в профессиях, где медосмотр при приёме на работу обязателен по закону. Это работа с продуктами питания, с детьми, в медицине, в продуктовой торговле и ряде других сфер. Требование звучит так.

В целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры

Поговорить с вами, как правило, могут и без медкнижки. Но кандидат с действующей книжкой может выйти на смену быстрее, а для кафе или магазина, где не хватает людей, это весомый плюс. Если книжки нет, так и скажите и уточните, направит ли работодатель на медосмотр сам.

Оригинал лучше показать и забрать обратно. Копию медицинских данных на собеседовании оставлять не нужно, что понадобится для оформления, работодатель скажет отдельно.

Что взять на собеседование, если опыта нет?

Если опыта нет, возьмите копию диплома или справку об учёбе, отзыв с практики, сертификаты курсов по теме вакансии и грамоты по специальности. У студента и выпускника главный аргумент лежит в учёбе и первых подработках, поэтому в папку стоит положить то, что подтверждает слова.

• Копию диплома или справку о том, что вы учитесь, с указанием курса.
• Отзыв или характеристику с места практики, если её выдали.
• Сертификаты курсов, которые имеют отношение к вакансии. Пять сертификатов «для количества» лучше оставить дома.
• Распечатку курсовой или дипломной работы, если тема пересекается с работой. Хватит титульного листа и пары страниц с выводами.
• Грамоты олимпиад и конкурсов по специальности.

Если вы идёте на такую встречу впервые, как обычно проходит первая встреча и о чём спрашивают человека без опыта, разобрано в статье «Первое собеседование в жизни и как к нему подготовиться без опыта работы». Показывать всё сразу не нужно. Держите бумаги в папке и доставайте, когда разговор доходит до соответствующей темы. «Вот отзыв руководителя практики» в нужный момент работает лучше, чем стопка листов, выложенная в первую минуту.

Как подготовить резюме на бумаге?

Бумажное резюме печатают из того же PDF, что вы отправляли, ведь копия на столе должна совпадать с откликом. Если с момента отклика вы поправили резюме, распечатайте свежую версию и будьте готовы объяснить, что изменилось.

1. Откройте PDF-версию и проверьте, что она умещается на одну или две страницы без обрезанных строк.
2. Распечатайте на обычной белой бумаге плотностью 80 г/м², цветная печать не обязательна, если шаблон нормально смотрится в оттенках серого.
3. Не сгибайте листы, положите их в прозрачный файл или папку-уголок.
4. Если страниц две, скрепите их степлером в левом верхнем углу.
5. Распечатайте три копии, этого хватит даже на встречу с двумя собеседниками.

Если дома нет принтера, резюме можно распечатать в копицентре или отправить туда файл с телефона. Возьмите с собой PDF на флешке или в почте, тогда вёрстка не съедет на чужом компьютере.

Что взять на онлайн-собеседование?

На онлайн-собеседование готовят наушники с микрофоном, открытый PDF резюме и вакансию, бумагу с ручкой, ссылки на портфолио и воду. По сути это тот же набор, что и для очной встречи, только он лежит рядом с ноутбуком.

• Наушники с микрофоном, проверенные в той программе, где пройдёт звонок.
• Открытый PDF резюме и вакансия во второй вкладке.
• Лист бумаги и ручка для заметок. Печатать на клавиатуре во время разговора шумно.
• Ссылки на портфолио или примеры работ, которые можно сразу отправить в чат.
• Стакан воды и зарядка для ноутбука в розетке.

Если во время звонка попросят показать паспорт в камеру или прислать скан, относитесь к этому так же, как на очной встрече: сначала выясните, зачем.

Что лучше оставить дома?

Дома лучше оставить оригинал трудовой книжки, пачку сертификатов, большой рюкзак, документы прошлого работодателя и кофе в стакане. Лишние вещи отвлекают и вас, и собеседника. Огромный рюкзак некуда поставить в переговорной, пакет с покупками выглядит так, будто вы зашли между делами.

Что не стоит брать на собеседование и чем заменить

Не берите	Почему	Что вместо
Оригинал трудовой книжки	На собеседовании она не нужна, и оригинал легко потерять	Сведения о трудовой деятельности из Госуслуг при оформлении
Пачку всех сертификатов	Разговор уходит в сторону, важное теряется	Два-три документа, связанных с вакансией
Большой рюкзак или пакеты	Мешают в переговорной и в лифте	Папка А4 и небольшая сумка
Документы прошлого работодателя с коммерческими данными	Это наводит на мысль, что вы так же вынесете и данные новой компании	Обезличенные примеры или описание задачи своими словами
Кофе в стакане	Неудобно здороваться, риск пролить на бумаги	Вода в маленькой бутылке в сумке

Как одеться так, чтобы сумка и папка не выбивались из образа, разобрано в статье «Что надеть на собеседование в офис, банк, IT и на производство».

Что делать, если что-то забыли дома?

Если что-то забыли дома, сразу предупредите рекрутера и предложите замену, ведь забытое резюме не повод отменять встречу. Напишите рекрутеру до начала, что пришлёте файл на почту или в мессенджер, и сделайте это сразу, пока сидите в холле. Иногда на ресепшене соглашаются распечатать пару листов, спросить ничего не стоит.

С паспортом сложнее: без него могут не выписать пропуск. Позвоните контактному человеку заранее, ещё по дороге, и спросите, подойдёт ли другой документ или можно ли встретить вас у входа. Если пропуск оформить нельзя, предложите провести встречу в кафе рядом или перенести её на другой день. Признаться честно лучше, чем опоздать на полчаса, пытаясь съездить домой.

Как проверить сумку перед выходом?

Сумку удобнее собрать вечером, а утром перед выходом пройтись по короткому списку. Пять минут проверки избавят от звонка рекрутеру с просьбой вынести пропуск на проходную.

1. Паспорт лежит в сумке. Из кармана куртки, которую вы снимете в гардеробе, он легко выпадает.
2. В папке три копии резюме и документы под профессию.
3. В блокноте вопросы к работодателю и имя контактного человека.
4. Телефон заряжен, маршрут построен на нужное время.
5. Выход из дома с запасом 20–30 минут на дорогу и пропуск.